Kehtib alates: 20.08.2021
Viimati muudetud: 01.07.2026
Käesolev kord selgitab, mida tähendab isikuprofiili nähtavuse piiramine Inforegistri andmebaasis ja sellega seotud teenustes, millal seda saab taotleda ning mida nähtavuse piiramine hõlmab ja ei hõlma.
Inforegister ja sellega seotud teenused töötlevad ettevõtlusega seotud andmeid eesmärgiga toetada õiguskäibe läbipaistvust, ettevõtluskeskkonna usaldusväärsust, äririskide hindamist, krediidiotsuseid, lepingupartnerite taustakontrolli, ettevõtete nähtavust ning avalikest ja seaduslikest allikatest pärineva info mõistmist.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine on täiendav kaitsemeede, mille eesmärk on vähendada isiku eraldiseisva profiili avalikku leitavust.
Käesolevas korras kasutatakse mõistet Inforegistri andmebaas laiemas tähenduses.
See hõlmab Inforegistri keskkonnas ja sellega seotud teenustes töödeldavaid ettevõtlusandmeid, sealhulgas andmeid, mida võidakse kasutada Inforegistri, Storybooki, 1Contacti, Kreedixi ja teiste samasse ettevõtete gruppi kuuluvate või seotud teenuste pakkumisel.
Need teenused võivad kasutada samu või osaliselt kattuvaid avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevaid andmeid. Samas võib andmete kuvamise viis, eesmärk, kasutajale nähtav ulatus ja töötlemise õiguslik alus teenuseti erineda.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine tähendab eelkõige isiku eraldiseisva avaliku profiili ja sellega seotud avaliku kuvamise piiramist nendes teenustes, kus selline profiil või avalik isikuvaade on kasutajatele nähtav.
See ei tähenda automaatselt andmete kustutamist kogu Inforegistri, Storybooki, 1Contacti, Kreedixi või teiste seotud teenuste andmebaasidest, sisemistest süsteemidest, äririskide hindamise mudelitest, lepingulistest teenustest, logidest, arhiividest või muudest andmekihtidest, kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus.
Käesoleva vormiga saab taotleda isiku eraldiseisva profiili avaliku nähtavuse piiramist.
Vorm ei ole automaatne andmete kustutamise taotlus. Samuti ei tähenda vormi esitamine, et kõik isikuga seotud ettevõtlusandmed eemaldatakse ettevõtete profiilidelt, äriseoste vaadetest, krediidiriski hindamise andmekihtidest, seotud teenustest või Inforegistri sisemistest andmekogudest.
Kui isik soovib esitada eraldi taotluse andmetega tutvumiseks, andmete parandamiseks, andmete kustutamiseks, töötlemise piiramiseks või töötlemisele vastuväite esitamiseks, käsitletakse seda eraldi andmesubjekti taotlusena.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine tähendab, et isiku eraldiseisev profiil ei ole enam avalikult nähtav sisse logimata kasutajatele või muul viisil laiale avalikkusele.
Kui profiili avalik nähtavus on piiratud, ei kuvata suletud profiili vaates enam isiku kohta sisulist avalikku infot. Seetõttu ei ole profiili sisu otsingumootoritele tavapärasel viisil kättesaadav ega sisuliselt indekseeritav.
Kui isikuprofiili nähtavus piiratakse Inforegistri poolt, esitab Inforegister automaatselt või esimesel tehnilisel võimalusel taotluse peamistele otsingumootoritele vastava profiililingi eemaldamiseks või uuesti läbivaatamiseks.
Otsingumootorite otsingutulemustest või vahemälust eemaldamise kiirus ei sõltu täielikult Inforegistrist, vaid otsingumootori enda indekseerimistsüklist, tehnilistest reeglitest ja menetlusest.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda, et isikuga seotud ettevõtlusandmed kustutatakse kogu Inforegistri andmebaasist või seotud teenustest.
Isikuandmete avaliku nähtavuse piiramine tähendab andmete kuvamise piiramist avalikus veebivaates või sellistes teenusevaadetes, mis on suunatud laiale kasutajaskonnale.
See ei tähenda automaatselt, et andmete töötlemine lõpetatakse kõigis süsteemides.
Inforegistri ja seotud teenuste andmebaasides võib andmete töötlemine jätkuda näiteks järgmistel eesmärkidel:
ettevõtlusandmete ajakohasuse tagamine;
äririskide ja krediidiriski hindamine;
lepingupartnerite taustakontroll;
pettuste ja väärkasutuse ennetamine;
õigusnõuete kaitsmine;
teenuste turvalisus ja logimine;
raamatupidamine, arveldamine ja kliendisuhted;
avalikest registritest pärinevate andmete sidumine ja ajakohastamine.
Seega on nähtavuse piiramine eelkõige avaliku kuvamise piirang, mitte automaatne kogu andmetöötluse lõpetamine.
Inforegistri andmebaasis ja seotud teenustes tuleb eristada isiku eraldiseisvat profiili ja ettevõtte profiili.
Isiku profiil koondab isikuga seotud ettevõtlusrollid, seosed ja avalikest või seaduslikest allikatest pärinevad ettevõtlusandmed ühele vaatele.
Ettevõtte profiil kirjeldab konkreetset ettevõtet, selle juhtimist, esindusõigust, omanikke, tuvastatud kasusaajaid, majandusnäitajaid, riske, aruandlust, tegevusvaldkondi, kontaktandmeid ja muid ettevõttega seotud andmeid.
Kui Inforegister piirab isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, ei tähenda see automaatselt, et isiku nimi, roll või seos eemaldatakse ettevõtte profiililt, kui see info on vajalik ettevõtte andmete mõistmiseks.
Ettevõtte profiili eesmärk on anda kasutajale terviklik ja õige ülevaade ettevõttest. Selline ülevaade ei ole võimalik ilma ettevõttega seotud füüsiliste isikuteta, sest ettevõtte juhtimine, esindusõigus, omandisuhted, tuvastatud kasusaajad, ajaloolised rollid ja seotud ettevõtted avalduvad konkreetsete inimeste kaudu.
Ettevõttega seotud isikuandmeid ei saa käsitleda üksnes eraldiseisva isikuprofiili osana. Need andmed on samal ajal ka ettevõtte andmete osa. Kui isik eemaldada ettevõtte profiililt üksnes seetõttu, et tema eraldiseisev profiil on suletud, võib ettevõtte profiil muutuda mitte ainult ebatäielikuks, vaid ka andmekvaliteedi mõttes vigaseks.
Sellisel juhul tekiks olukord, kus ametlikes registrites, sealhulgas Äriregistris, ning teistes krediidi- ja äriinfoportaalides on sama ettevõttega seotud isik nähtav, kuid Inforegistri ettevõtte profiilil see seos puudub. Kasutaja jaoks võib see jätta eksliku mulje, et Inforegistri andmebaasis on andmed puudulikud, aegunud või tehniliselt vigased.
Inforegistri eesmärk ei ole luua ettevõtte kohta moonutatud või kunstlikult katkestatud andmevaadet. Seetõttu võib Inforegister piirata isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, kuid säilitada tema nime, rolli ja seose ettevõtte profiilil ulatuses, milles see on vajalik ettevõtte juhtimise, esindusõiguse, omandi, tuvastatud kasusaajate, ajaloo, äriseoste, andmekvaliteedi ja usaldusväärsuse mõistmiseks.
Kui isik on või on olnud ettevõtte juhatuse liige, osanik, tuvastatud kasusaaja, asutaja, kontaktisik, esindusõiguslik isik või muus ettevõtlusega seotud rollis, võib see info olla osa ettevõtte avalikust taustainfost.
Selliste andmete eesmärk ei ole kirjeldada isiku eraelu, vaid anda ülevaade ettevõtte juhtimisest, esindusõigusest, omandisuhetest, tuvastatud kasusaajatest, ärilistest seostest, ajaloost ja ettevõtte usaldusväärsusest.
Seetõttu ei eemaldata ettevõtlusrolliga seotud andmeid ettevõtte profiililt automaatselt üksnes põhjusel, et isik soovib piirata oma eraldiseisva isikuprofiili nähtavust.
Inforegistri andmebaasis olevaid või sellega seotud ettevõtlusandmeid võidakse kasutada eri teenustes erinevatel eesmärkidel.
Näiteks võib sama või osaliselt kattuv andmestik olla vajalik:
Inforegistris ettevõtte taustainfo, äriseoste, krediidiriski ja avaliku ettevõtlusinfo kuvamiseks;
Storybookis ettevõtte nähtavuse, digitaalse profiili, turundusinfo, brändikuvandi ja ettevõtte sisulehtede haldamiseks;
1Contactis kontaktide, müügitegevuse, konkurentsianalüüsi või ettevõtetevahelise suhtluse toetamiseks;
Kreedixis krediidiriski, maksekäitumise, nõuete, võlahalduse või lepingupartneri tausta hindamiseks.
Seetõttu hinnatakse nähtavuse piiramist teenusepõhiselt ja andmekategooria põhiselt. Kui isiku eraldiseisev avalik profiil suletakse või selle nähtavust piiratakse ühes teenuses, ei tähenda see automaatselt, et sama isikuga seotud ettevõtlusandmeid ei või kasutada teises teenuses, kui selleks on eraldi eesmärk ja õiguslik alus.
Inforegister kasutab ettevõtlusandmete töötlemisel avalikke ja seaduslikke allikaid, sealhulgas Äriregistri andmeid.
Äriregister on ametlik register, mille ülesanne on kajastada juriidiliste isikute kohta registrisse kantud andmeid. Äriregistri andmed on oluline algallikas, kuid need ei anna alati kasutajale terviklikku ülevaadet ettevõtte majanduslikust seisust, maksekäitumisest, krediidiriskist, äriseostest, juhtimisajaloost, seotud isikutest ega usaldusväärsusest.
Inforegister ei asenda Äriregistrit ega ole riiklik register. Inforegister on ettevõtlusinfo, krediidiinfo ja ärianalüütika keskkond, mille eesmärk on muuta avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevad andmed kasutajale arusaadavaks, võrreldavaks ja praktiliselt kasutatavaks.
Seetõttu ei piirdu Inforegister üksnes registriandmete tehnilise kordamisega. Inforegister võib avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevate andmete põhjal koostada koondvaateid, krediidihinnanguid, krediidiskoore, riskinäitajaid, seosekaarte, ajaloolisi ülevaateid, maksekäitumise hinnanguid, tegevusvaldkonna võrdlusi ja muid analüütilisi näitajaid.
Sellise analüütilise töötluse eesmärk ei ole avaldada isiku eraelu puudutavat infot, vaid aidata kasutajatel hinnata ettevõtte tausta, krediidiriski, maksevõimet, usaldusväärsust, juhtimist, omandisuhteid ja ärilisi seoseid.
Ilma andmete analüüsi, võrdlemise, seostamise ja riskihindamiseta ei oleks võimalik pakkuda sisulist krediidi- või äritausta hindamise teenust. Krediidiriski hindamine eeldabki, et erinevatest allikatest pärinevaid andmeid töödeldakse koos, võrreldakse, ajakohastatakse ja esitatakse kasutajale arusaadava hinnanguna.
Seetõttu võib Inforegistri ettevõtte profiil sisaldada rohkem infot kui Äriregistri registrikaart. See ei tähenda iseenesest ülemäärast andmetöötlust, kui andmed on seotud ettevõtlusega, pärinevad seaduslikest allikatest ning nende töötlemisel järgitakse eesmärgipärasuse, proportsionaalsuse ja õigustatud huvi põhimõtteid.
Kui isik leiab, et konkreetne andmekategooria või analüütiline näitaja on ebaõige, aegunud või ebaproportsionaalne, saab ta esitada selle kohta põhjendatud taotluse. Sellist taotlust hinnatakse konkreetse andmekategooria ja töötlemise eesmärgi põhiselt. See ei tähenda aga, et Inforegister peaks automaatselt piirduma ainult Äriregistri registrikaardi tehnilise taasesitamisega.
Ettevõtlusega seotud isikuandmete kuvamine ei ole omane üksnes Inforegistrile.
Ettevõtte juhtide, omanike, tuvastatud kasusaajate, seotud isikute, maksekäitumise, krediidiriski, äriseoste ja taustainfo andmeid kuvavad ka teised krediidi-, äriinfo- ja taustakontrolli portaalid. Lisaks võivad samad või sarnased andmed olla nähtavad Äriregistris, avalikes registrites, ametlikes teadaannetes, ettevõtete veebilehtedel, dokumentides, otsingumootorites ja muudes seaduslikes allikates.
See tähendab, et Inforegister ei ole sageli ainus ega algne allikas, kus ettevõtlusega seotud andmed avalduvad. Inforegistri roll on avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevate andmete koondamine, analüüsimine ja kasutajale arusaadaval kujul esitamine.
Kui isik esitab Inforegistrile nõude enda ettevõtlusega seotud andmete ulatuslikuks eemaldamiseks või varjamiseks, võib Inforegister hinnata ka seda, kas sama või sarnane info on jätkuvalt avalikult kättesaadav teistes registrites, portaalides või avalikes allikates.
Kui andmesubjekt väidab, et just Inforegistri andmetöötlus põhjustab talle konkreetset kahju, ohtu või ebaproportsionaalset riivet, võib Inforegister paluda tal selgitada, milles seisneb Inforegistri töötlemise eriline mõju võrreldes samade või sarnaste andmete avaldamisega teistes avalikes allikates või ettevõtlusinfo portaalides.
Inforegister võib sellisel juhul küsida ka teavet selle kohta, kas andmesubjekt on esitanud samasisulisi taotlusi teistele andmeavaldajatele või portaalidele, kus samad või sarnased andmed on avalikult kättesaadavad. Sellise info küsimise eesmärk ei ole piirata andmesubjekti õiguste kasutamist, vaid hinnata taotluse põhjendatust, proportsionaalsust, tegelikku mõju ja konkreetse olukorra eripära.
Kui sama või sarnane info jääb jätkuvalt avalikult nähtavaks Äriregistris, teistes krediidi- ja äriinfoportaalides või muudes seaduslikes allikates, ei pruugi üksnes Inforegistri vastu suunatud ulatuslik eemaldamisnõue saavutada andmesubjekti väidetavat eesmärki. Sellisel juhul hindab Inforegister taotlust eraldi, arvestades nii andmesubjekti õigusi kui ka Inforegistri, teenuse kasutajate ja kolmandate isikute õigustatud huve.
Iga teenusepakkuja vastutab ise selle eest, et tema andmetöötlus oleks õiguspärane, eesmärgipärane ja proportsionaalne. Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas teised registrid, portaalid või andmeavaldajad samu või sarnaseid andmeid töötlevad.
Inforegister ja seotud teenused võivad kuvada ettevõtete ja isikutega seotud andmeid ka koondvaadete, seosekaartide, graafikute või visualiseeringutena.
Selliste vaadete eesmärk on aidata mõista ettevõtete juhtimist, omandit, tuvastatud kasusaajaid, seotud ettevõtteid, ajaloolisi rolle, ärilisi seoseid ja äririske.
Visualiseerimine ei muuda andmete olemust eraeluliseks infoks. Tegemist on ettevõtlusega seotud andmete arusaadavamaks ja praktilisemaks esitamisega.
Kui isiku eraldiseisva profiili nähtavust piiratakse, võib Inforegister piirata ka selle profiiliga otseselt seotud avalikke koondvaateid. See ei tähenda siiski, et ettevõtte profiilidel või äririskide hindamiseks vajalikes andmekihtides kaovad kõik viited isiku ettevõtlusrollidele.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt:
kõigi isikuandmete kustutamist Inforegistri või seotud teenuste andmebaasidest;
isiku nime või rolli eemaldamist ettevõtte profiililt;
ajalooliste ettevõtlusseoste kustutamist;
andmete eemaldamist Äriregistrist või muudest avalikest allikatest;
andmete eemaldamist teistest krediidi-, äriinfo- või taustakontrolli portaalidest;
andmete eemaldamist Kreedixi, Storybooki, 1Contacti või teiste seotud teenuste sisemistest või lepingulistest andmekihtidest;
otsingumootorite vahemälu kohest kustutamist;
Inforegistri või seotud teenuste sisemiste logide, arhiivide, menetlusandmete või varukoopiate kustutamist, kui nende säilitamiseks on õiguslik, tehniline või tõendamisega seotud alus.
Inforegister võib piirata isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, kui isik esitab vastava taotluse ja tema isik on tuvastatud.
Nähtavust võib piirata ka vastutuleku korras, isegi kui isik ei esita ulatuslikke tõendeid konkreetse ohu kohta.
Kui isik viitab konkreetsele ohule, näiteks ähvardustele, ahistamisele, jälitamisele, identiteedivargusele, politsei- või kohtumenetlusele või muule tõendatavale riskile, võib Inforegister küsida täiendavaid selgitusi või dokumente.
Inforegister hindab iga taotlust selle sisu, andmete ulatuse, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse ja konkreetsete asjaolude põhjal.
Isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlus esitatakse Inforegistri vastava taotlusvormi kaudu.
Inforegister ei menetle isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlust üksnes e-posti teel saadetud lihtkirja alusel. Kui isik saadab taotluse e-posti teel, suunab Inforegister taotleja täitma vastavat taotlusvormi.
Sama kehtib ka juhul, kui taotlus on saadetud digitaalselt allkirjastatud dokumendina. Digiallkirjastatud pöördumine võib aidata taotleja isikut tuvastada, kuid nähtavuse piiramise taotluse menetlemiseks tuleb taotlejal siiski täita Inforegistri taotlusvorm, et taotluse sisu, ulatus, kinnitused ja menetlusandmed oleksid esitatud ühtsel ja kontrollitaval kujul.
Taotlusvormi kasutamine on vajalik selleks, et:
tuvastada taotleja;
siduda taotlus õige isikuprofiiliga;
vältida teise isiku nimel esitatud ekslikke või pahatahtlikke taotlusi;
fikseerida taotluse kuupäev, sisu ja ulatus;
tagada, et taotleja on tutvunud nähtavuse piiramise tingimustega;
menetleda sarnaseid taotlusi ühetaoliselt ja tõendatavalt.
Taotleja kinnitab vormi esitamisel oma e-posti aadressi kaudu taotluse esitamise. Eelistatult kasutatakse e-posti aadressi, mis on seotud taotleja või temaga seotud ettevõtte andmetega Inforegistri andmebaasis, Äriregistris või muus avalikus või seaduslikus allikas.
Kui taotleja kasutab muud e-posti aadressi või kui Inforegistril tekib põhjendatud kahtlus taotleja isikusamasuse, esindusõiguse või taotluse õiguspärasuse osas, võib Inforegister küsida täiendavaid andmeid, kinnitusi või dokumente.
Taotlusvormi esitamisel kinnitab taotleja, et on tutvunud järgmiste dokumentidega:
Nende dokumentidega tutvumine on vajalik selleks, et taotleja mõistaks, mida nähtavuse piiramine tähendab, mida see ei tähenda, millistel eesmärkidel Inforegister ja seotud teenused ettevõtlusandmeid töötlevad ning miks isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt kõigi isikuga seotud ettevõtlusandmete kustutamist kogu andmebaasist või ettevõtete profiilidelt.
Kui taotlusvorm on nõuetekohaselt esitatud ja taotleja isik on piisavas ulatuses tuvastatud, kontrollib Inforegister isiku profiili, seotud andmeid ja taotluse ulatust. Seejärel rakendatakse nähtavuse piirangud ning taotlejat teavitatakse tehtud toimingutest e-posti teel.
Kui taotlus on ebaselge, puudulik, esitatud vale isiku kohta või seda ei saa taotleja tuvastamatuse tõttu menetleda, võib Inforegister jätta taotluse menetlemata kuni puuduste kõrvaldamiseni.
Pärast nõuetekohase taotluse esitamist kontrollib Inforegister isiku profiili, seotud andmeid, taotluse ulatust ja isiku tuvastamiseks esitatud andmeid.
Kui taotlus on nõuetekohane ja isik on piisavas ulatuses tuvastatud, menetleb Inforegister nähtavuse piiramise taotlust automatiseeritud või poolautomatiseeritud korras. Isikuprofiili avaliku nähtavuse piiramisega seotud toimingud tehakse üldjuhul 24 tunni jooksul tööpäevadel.
Toimingud võivad hõlmata isiku eraldiseisva profiili avaliku nähtavuse piiramist, suletud profiili sisu eemaldamist sisse logimata kasutajate vaatest, otsingumootoritele eemaldamise või uuesti läbivaatamise taotluse esitamist ning tehtud toimingute fikseerimist menetluslogis.
Pärast toimingute tegemist teavitatakse taotlejat e-posti teel. Teavituses võib Inforegister selgitada, millised toimingud tehti, millises ulatuses nähtavust piirati ning mida nähtavuse piiramine ei hõlma.
Kui taotlus on ebaselge, puudulik, esitatud vale isiku kohta või seda ei saa isiku tuvastamatuse tõttu menetleda, võib Inforegister küsida täiendavaid andmeid või selgitusi. Sellisel juhul ei hakka 24 tunni tähtaeg kulgema enne, kui taotlus on nõuetekohaselt esitatud ja isik piisavas ulatuses tuvastatud.
Kui isiku profiili avalikku nähtavust piiratakse, ei ole suletud profiili sisu enam sisse logimata kasutajatele avalikult nähtav. Sellisel juhul ei saa otsingumootorid enam tavapärasel viisil profiili sisulist infot lugeda ega indekseerida.
Pärast isikuprofiili nähtavuse piiramist esitab Inforegister automaatselt taotluse peamistele otsingumootoritele vastava profiililingi eemaldamiseks või uuesti läbivaatamiseks.
Google’i puhul toimub Inforegistri-poolne eemaldamistaotluse esitamine Google Search Console’i kaudu ning tavapäraselt eemaldub suletud profiili viide Google’i otsingutulemustest orienteeruvalt 24 tunni jooksul. Inforegister ei saa siiski anda absoluutset garantiid Google’i ega ühegi teise otsingumootori lõpliku eemaldamise aja kohta, kuna otsingutulemuste uuendamine sõltub otsingumootori enda tehnilistest reeglitest, ajakavast ja otsustest.
Teiste otsingumootorite, sealhulgas Bingi puhul võib eemaldamise või uuesti läbivaatamise aeg erineda ning sõltuda vastava otsingumootori enda menetlusest ja indekseerimistsüklist.
Inforegister ei taga, et otsingumootor eemaldab varasema otsingutulemuse, pealkirja, kirjelduse või vahemälus oleva teabe kohe pärast profiili sulgemist. Otsingumootorite tulemused, vahemälu, arhiivid ja indekseerimistsüklid ei ole täielikult Inforegistri kontrolli all.
Inforegister ei teosta pärast eemaldamistaotluse esitamist otsingumootorite tulemuste pidevat järelkontrolli ega saada eraldi kinnitusi selle kohta, millal otsingumootor on konkreetse tulemuse eemaldanud, muutnud või uuesti indekseerinud.
Otsingumootor võib teatud juhtudel kuvada varasemaid viiteid, kirjeldusi või arhiivitud andmeid ka pärast profiili sulgemist. See võib juhtuda näiteks otsingumootori vahemälu, arhiivitud koopia, kolmandate veebilehtede, kasutajate korduvate otsingute, indekseerimise viivituse või otsingumootori enda andmetöötluse tõttu.
Kui isik soovib jälgida, kas ja millal otsingumootori tulemused muutuvad, tuleb tal seda ise kontrollida vastavas otsingumootoris. Inforegistri kohustus piirdub profiili avaliku nähtavuse piiramise ja automaatse eemaldamis- või läbivaatamistaotluse esitamisega otsingumootorile.
Kui otsingumootor kuvab pärast profiili sulgemist jätkuvalt varasemat viidet, kirjeldust või arhiivitud tulemust, võib isik pöörduda ka otse vastava otsingumootori poole ning kasutada otsingumootori enda eemaldamis- või värskendamistaotluse vorme.
Google’i puhul saab isik kasutada näiteks järgmisi tööriistu:
Bingi ja Microsofti puhul saab isik kasutada näiteks järgmisi tööriistu:
Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas Google, Bing või muu otsingumootor isiku enda esitatud eemaldamistaotlust menetleb. Otsingumootori tulemuste jälgimine, täiendavate taotluste esitamine ja eemaldamise kinnituste kontrollimine on isiku enda võimalus ning vastutus.
Kui isik leiab, et Inforegristris või seotud teenustes kuvatud andmed on ebaõiged, aegunud või eksitavad, tuleb tal esitada konkreetne ja detailne viide parandamist vajavale andmele, andmeväljale või andmekategooriale.
Üldine väide, et “andmed on valed”, “parandage kõik andmed ära” või “viige andmed vastavusse Äriregistriga”, ei ole piisav, kui sellest ei selgu, millist konkreetset andmevälja, ettevõtet, isikut, rolli, aadressi, kontaktrekvisiiti, seost, kuupäeva, hinnangut või muud andmekategooriat taotleja silmas peab.
Taotlejal tuleb võimalusel esitada konkreetne link, ekraanivaade, ettevõtte nimi või registrikood, parandamist vajava andmevälja kirjeldus, selgitus väidetava vea kohta ning õige info või parandust kinnitav dokument.
Kui taotlus on üldsõnaline, ebaselge või ei võimalda tuvastada, millist konkreetset andmeinfot tuleb kontrollida, võib Inforegister küsida taotlejalt täiendavaid selgitusi. Kuni vajaliku detailse info esitamiseni ei saa Inforegister parandamistaotlust sisuliselt menetleda.
Kui taotleja viitab mitmele ettevõttele või väidab, et “kõik andmed” on valed, tuleb tal iga ettevõtte ja iga parandamist vajava andme kohta eraldi välja tuua, milline andmeväli on tema hinnangul ebaõige ning milline peaks olema õige info.
Ebaõiged, eksitavad või ilmselgelt ülemäärased andmed parandatakse, piiratakse või eemaldatakse vastavalt andmete päritolule, töötlemise eesmärgile, õiguslikule alusele ja konkreetsetele asjaoludele.
Inforegister ei kogu ega otsi isikute eraelulisi kontaktandmeid, nagu eraisiku isiklik telefoninumber, isiklik e-posti aadress või eraisiku elukoha aadress, eesmärgiga neid isikuprofiilil avaldada.
Kui Inforegistris või seotud teenustes kuvatakse telefoninumbrit, e-posti aadressi või aadressi, on see üldjuhul seotud ettevõtte, FIE, korteriühistu, mittetulundusühingu, sihtasutuse või muu juriidilise või majandusliku tegevuse kontaktandmetega. Sellised andmed võivad pärineda Äriregistrist, ettevõtte enda avaldatud andmetest, ettevõtte veebilehelt, avalikest registritest, ametlikest teadaannetest või muudest seaduslikest allikatest.
Ettevõtte kontaktandmeid ei käsitleta automaatselt isiku eraeluliste kontaktandmetena üksnes seetõttu, et isik on ettevõtte juhatuse liige, FIE, esindaja, omanik, tuvastatud kasusaaja või muu ettevõttega seotud isik.
Kui isik leiab, et ettevõtte juures kuvatav aadress, telefoninumber või e-posti aadress on vale, aegunud või ei peaks enam olema ettevõtte kontaktrekvisiidina kasutusel, tuleb esmalt parandada vastav andmeallikas, kust info pärineb. Kui andmed pärinevad Äriregistrist, tuleb andmed muuta või eemaldada Äriregistris. Kui andmed pärinevad ettevõtte veebilehelt või muust avalikust allikast, tuleb andmed muuta vastavas allikas.
Inforegister võib pärast allikaandmete muutumist uuendada, parandada või piirata ka enda andmebaasis kuvatavaid andmeid.
FIE-de, korteriühistute ja muude isikuga tihedalt seotud ettevõtlusvormide puhul võib ettevõtte või ühenduse aadress kattuda isiku elukohaga. Sellisel juhul ei tähenda aadressi kuvamine Inforegistris, et Inforegister oleks aadressi kogunud isiku eraelu kirjeldamiseks. Kui aadress on kantud Äriregistrisse või muusse avalikku allikasse ettevõtte, FIE või ühenduse aadressina, käsitletakse seda eelkõige vastava ettevõtlus- või ühenduse tegevusega seotud kontaktinfona.
Kui isik soovib, et ettevõtte, FIE, korteriühistu või muu üksuse aadress ei oleks avalikes ettevõtlusandmetes nähtav, tuleb tal esmalt hinnata, kas vastavat aadressi saab muuta Äriregistris või muus algallikas. Inforegister saab oma andmeid ajakohastada kooskõlas allikaandmete muutumisega.
Kui andmesubjekt esitab vastuväite Inforegistri õigustatud huvi alusel toimuvale andmetöötlusele, tuleb tal kirjeldada oma konkreetset olukorda ning selgitada, milles seisneb just Inforegistri andmetöötlusest tulenev eriline, reaalne ja isikupõhine mõju.
Üldised väited, et ettevõtlusandmete avaldamine võib teoreetiliselt võimaldada rämpsposti, soovimatuid pöördumisi, masskogumist, identiteedivargust või muud väärkasutust, ei ole iseenesest piisavad, kui andmesubjekt ei selgita, kuidas ja miks just tema konkreetne olukord erineb tavapärasest ettevõtlusandmete avalikkusega kaasnevast mõjust.
Kui sama või sarnane ettevõtlusinfo on jätkuvalt nähtav Äriregistris, teistes avalikes registrites, krediidi- ja äriinfoportaalides, ettevõtete veebilehtedel või muudes seaduslikes allikates, võib Inforegister paluda andmesubjektil selgitada, milles seisneb just Inforegistri andmetöötluse eriline ja ebaproportsionaalne mõju võrreldes samade või sarnaste andmete avaldamisega mujal.
Andmesubjektil tuleb võimalusel esitada konkreetseid asjaolusid või tõendeid, näiteks viited tegelikule väärkasutusele, ahistamisele, ähvardustele, identiteedivarguse juhtumile, turvariskile, kohtumenetlusele, politseimenetlusele või muule asjaolule, mis näitab, et tema olukord vajab tavapärasest erinevat hindamist.
Kui andmesubjekt ei esita konkreetseid asjaolusid ega tõendeid ning piirdub üldise väitega, et igasugune ettevõtlusandmete avaldamine võib teoreetiliselt olla ebameeldiv või riskantne, hindab Inforegister vastuväidet olemasoleva info põhjal. Sellisel juhul võib Inforegister jõuda järeldusele, et üldine ja tõendamata vastuväide ei kaalu üles Inforegistri, teenuse kasutajate ja kolmandate isikute õigustatud huvi ettevõtlusandmete töötlemiseks.
Isikuandmete kustutamise nõue või vastuväide töötlemisele ei too automaatselt kaasa kõigi isikuga seotud andmete kustutamist.
Sellist taotlust hinnatakse eraldi, arvestades andmete allikat, töötlemise eesmärki, õiguslikku alust, ettevõtlusandmete avalikkust, kolmandate isikute õigustatud huve, õiguskäibe usaldusväärsust ja isiku konkreetseid asjaolusid.
Kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus, võib Inforegister või seotud teenusepakkuja andmete töötlemist jätkata ka pärast kustutamisnõude või vastuväite esitamist.
Kui taotlus rahuldatakse osaliselt, võib Inforegister piirata avalikku nähtavust, parandada andmeid, eemaldada ebaõigeid andmeid või rakendada muid proportsionaalseid meetmeid, ilma et kõik andmed kustutataks kogu andmebaasist.
Andmesubjekt ei saa ühepoolselt määrata, et tema ettevõtlusega seotud andmeid võib töödelda üksnes Äriregistri registrikaardi kujul ja mitte ühegi analüütilise, krediidiinfo või taustakontrolli teenuse osana. Sellist nõuet hinnatakse vastavalt andmete päritolule, töötlemise eesmärgile, õiguslikule alusele, isiku konkreetsele olukorrale ning Inforegistri ja kolmandate isikute õigustatud huvidele.
Kui isik nõuab enda andmete kustutamist kõigist Inforegistri ja seotud teenuste andmebaasidest, käsitletakse seda eraldi andmesubjekti taotlusena.
Sellist nõuet ei täideta automaatselt üksnes taotluse esitamise tõttu.
Iga andmekategooria puhul hinnatakse eraldi:
millisest allikast andmed pärinevad;
millises teenuses andmeid kasutatakse;
mis eesmärgil andmeid töödeldakse;
milline on töötlemise õiguslik alus;
kas andmed on vajalikud ettevõtlusinfo, krediidiriski, lepinguliste suhete, õigusnõuete, turvalisuse või õiguskäibe usaldusväärsuse eesmärgil;
kas andmete kustutamine kahjustaks ettevõtlusandmete terviklikkust, kolmandate isikute õigustatud huve või teenuse usaldusväärsust.
Kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus, võib andmete töötlemine jätkuda ka juhul, kui isiku avalik profiil on suletud.
Inforegister vastab andmesubjekti taotlustele põhjendamatu viivituseta ja seaduses ettenähtud tähtaja jooksul.
Isikuprofiili nähtavuse piiramise ja ettevõtlusandmete töötlemise põhimõtted on selgitatud Inforegistri avaldatud dokumentides, sealhulgas:
Taotlejal tuleb enne täiendavate selgituste, vastuväidete või nõuete esitamist nende dokumentidega tutvuda. Taotlusvormi esitamisel kinnitab taotleja, et on nimetatud dokumentidega tutvunud ja mõistab nähtavuse piiramise põhimõtteid.
Kui andmesubjekt nõuab selgitusi iga üksiku andmevälja, andmekategooria, ettevõtte, seose, teenuse, vastuvõtja või muu töötlemiselemendi kohta eraldi, hindab Inforegister, kas selline nõue on taotluse eesmärki arvestades vajalik ja proportsionaalne.
Inforegister võib vastata andmekategooriate, töötlemise eesmärkide, allikate, vastuvõtjate kategooriate ja õiguslike aluste kaupa, kui selline vastuse vorm annab andmesubjektile arusaadava ülevaate andmetöötlusest ega põhjusta ebaproportsionaalset halduskoormust.
Inforegister ei ole kohustatud koostama iga kord käsitsi eraldi õiguslikku analüüsi iga üksiku andmevälja, ettevõtteprofiili, isikuseose, API-kasutusviisi või tehnilise andmekihi kohta, kui vastav teave on sisuliselt juba kaetud privaatsustingimustes, õigustatud huvide analüüsis, isikuprofiili nähtavuse piiramise korras või kui vastamine kategooriate kaupa on taotluse sisu arvestades piisav.
Kui taotleja leiab, et mõni konkreetne dokumentides sisalduv punkt, lause või põhimõte jääb ebaselgeks, tuleb tal viidata täpselt sellele punktile, lausele või küsimusele, mille kohta ta selgitust soovib. Üldsõnaline väide, et “selgitage kõik uuesti”, “ma ei saa aru” või “vastake punktide kaupa kõigele” ei ole piisav, kui sellest ei selgu, milline konkreetne asjaolu vajab täiendavat selgitamist.
Kui isik esitab korduvaid, samasisulisi, ilmselgelt põhjendamatuid või ülemääraseid nõudeid, võib Inforegister hinnata taotluse menetlemiseks kuluvat halduskoormust ning võtta kasutusele seadusega lubatud meetmed.
Sellisteks meetmeteks võivad olla näiteks täiendavate selgituste küsimine, korduva taotluse täitmisest keeldumine või mõistliku tasu küsimine, kui taotluse täitmine põhjustab ebaproportsionaalse halduskoormuse.
Inforegister ei käsitle korduvaid samasisulisi pöördumisi uue taotlusena, kui nendes ei esitata uusi asjaolusid, uusi tõendeid või uut õiguslikult asjakohast infot.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt, et isiku nimi, roll, esindusõigus, juhtimisroll, omandisuhe, tuvastatud kasusaaja staatus või muu ettevõtlusega seotud seos eemaldatakse temaga seotud ettevõtte profiililt.
Ettevõtte profiili eesmärk on anda kasutajale õige, terviklik ja avalike allikatega kooskõlas olev ülevaade ettevõttest. Ettevõtte juhtimine, esindamine, omamine, tuvastatud kasusaajad ja ärilised seosed avalduvad konkreetsete füüsiliste isikute kaudu. Seetõttu ei saa ettevõtte profiilil olevat isiku rolli käsitleda üksnes eraldiseisva isikuandmena, vaid see on samal ajal ka ettevõtte andmete osa.
Kui ettevõtte profiililt eemaldada juhatuse liikme, esindusõigusliku isiku, omaniku, tuvastatud kasusaaja või muu ettevõttega seotud isiku andmed, võib ettevõtte profiil muutuda puudulikuks, ebatäpseks või andmekvaliteedi mõttes vigaseks. Samuti võib see tekitada vastuolu Äriregistri, teiste avalike allikate ja krediidi- või äriinfoportaalidega, kus sama seos on jätkuvalt nähtav.
Inforegister ei eemalda ega sulge ettevõtte profiilil ettevõtlusrolliga seotud isikuandmeid automaatselt ega tasuta üksnes põhjusel, et isik ei soovi oma nime või rolli ettevõtte juures näha. Sellist taotlust hinnatakse alati andmete päritolu, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse, ettevõtte andmete terviklikkuse, kolmandate isikute õigustatud huvide ja isiku konkreetsete asjaolude põhjal.
Inforegister on juba rakendanud isikuandmete kaitseks proportsionaalseid nähtavuse piiranguid. Sisselogimata avalikus vaates ei kuvata isikukoodi tervikuna, vaid isikukoodi kuvamine on piiratud esimese seitsme numbriga.
Selline lahendus vähendab isikukoodi väärkasutuse riski ning piirab isiku liigset tuvastatavust avalikus vaates, säilitades samal ajal ettevõtlusandmete arusaadavuse, isikute eristatavuse ja ettevõtte profiili andmekvaliteedi.
Kui isik nõuab enda ettevõtlusrollidega seotud andmete eemaldamist sellises ulatuses, et temaga seotud ettevõtte profiili ei ole võimalik enam kuvada tervikliku, täpse ja kasutajale arusaadavana, võib Inforegister piirata ka vastava ettevõtte profiili avalikku nähtavust.
Sellisel juhul ei ole ettevõtte profiili piiramine käsitatav andmesubjekti õiguste kasutamise takistamisena, vaid meetmena, millega välditakse puuduliku, eksitava, kunstlikult moonutatud või avalike allikatega vastuolus oleva ettevõtlusinfo avaldamist.
Ettevõtte profiili taas-aktiveerimine võib eeldada andmete ülevaatamist, tehnilist taastamist ja haldustoiminguid. Selliste toimingute eest võib rakenduda teenustasu vastavalt kehtivale hinnakirjale. Ettevõtte profiili taasavamise haldustasu on 65 eurot.
Inforegister ja seotud teenused võivad teha ettevõtlusandmed kättesaadavaks veebikeskkondades, raportites, API-liidestes, andmetoodetes, analüütilistes teenustes või lepingulistes teenusevaadetes.
API-liides on tehniline andmeedastuse viis. See ei muuda andmete olemust ega tähenda iseenesest, et tegemist oleks teistsuguse või ulatuslikuma andmetöötlusega kui ettevõtlusandmete kuvamine veebikeskkonnas, raportis või muus äriinfo teenuses. API kaudu võib andmeid edastada struktureeritud ja masinloetaval kujul, et võimaldada klientidel kasutada ettevõtlusandmeid oma äririskide hindamisel, taustakontrollis, krediidiotsustes, kliendihalduses, vastavuskontrollis või muudes õigustatud eesmärkides.
Ettevõtlusandmete tehniline kättesaadavaks tegemine masinloetaval kujul ei ole omane üksnes Inforegistrile. Avalike registrite ja ettevõtlusinfo teenuste puhul on tavapärane, et andmeid saab kasutada ka päringuteenuste, avaandmete, andmefailide või API-liideste kaudu. Ka Äriregister võimaldab ettevõtlusandmetele tehnilist ligipääsu ja andmete kasutamist viisil, mis toetab andmete taaskasutamist, päringuid või masintöödeldavat kasutust.
Kui andmeid parandatakse, kustutatakse või piiratakse, teavitab Inforegister asjakohaseid vastuvõtjaid ulatuses, milles see on tehniliselt võimalik, proportsionaalne ja Inforegistri kontrolli all. Teavitamine võib toimuda näiteks andmeuuenduse, API vastuse muutumise, teenusevaate muutmise, andmekirje piirangu või muu tehnilise lahenduse kaudu.
Inforegister ei saa tagada, et kolmas isik kustutab või muudab andmed oma süsteemis kohe, kui ta on andmed varem seaduslikult saanud, salvestanud või kombineerinud muude allikatega. Kui kolmas isik töötleb andmeid iseseisva vastutava töötlejana, vastutab ta oma andmetöötluse õiguspärasuse, eesmärkide, säilitamise ja andmesubjekti taotluste menetlemise eest ise.
Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas kolmandad isikud on iseseisvalt kogunud, salvestanud, avaldanud või töödelnud samu või sarnaseid andmeid Äriregistrist, teistest avalikest registritest, ettevõtete veebilehtedelt, teistest krediidi- või äriinfoportaalidest või muudest seaduslikest allikatest.
Samuti ei saa Inforegister tagada andmete eemaldamist kolmandate isikute süsteemidest, kui need isikud on andmed saanud iseseisvast allikast või töötlevad neid omaenda vastutusel.
Kui andmesubjekt soovib, et tema ettevõtlusega seotud andmeid parandataks, piirataks või eemaldataks ka kolmanda isiku süsteemist, tuleb tal vajadusel pöörduda otse vastava kolmanda isiku poole, kui see kolmas isik on iseseisev andmetöötleja või vastutav töötleja.
Inforegister ja seotud teenused võivad säilitada tehnilisi logisid, turvakoopiaid, menetlusandmeid, arhiive ja tõendamiseks vajalikke andmeid, kui see on vajalik teenuse turvalisuse, süsteemi taastamise, õiguskaitse, õigusnõuete kaitsmise, väärkasutuse ennetamise või õigusliku kohustuse täitmise eesmärgil.
Selliseid andmeid ei kasutata isiku avalikuks kuvamiseks ning nende säilitamine toimub piiratud ligipääsuga tehnilistes või halduslikes keskkondades.
Varukoopiates ja arhiivides olevate andmete eemaldamine võib toimuda tehniliste säilitustsüklite raames.
Isikul on õigus esitada taotlus oma isikuandmetega tutvumiseks, andmete parandamiseks, kustutamiseks, töötlemise piiramiseks või töötlemisele vastuväite esitamiseks.
Inforegistri ja seotud teenuste isikuandmete töötlemise põhimõtted, sealhulgas töödeldavate andmete kategooriad, andmete allikad, töötlemise eesmärgid, õiguslikud alused, vastuvõtjate kategooriad ja säilitamise põhimõtted, on kirjeldatud privaatsustingimustes ja õigustatud huvide analüüsis.
Seetõttu tuleb andmesubjektil enne täiendava taotluse esitamist tutvuda privaatsustingimuste, õigustatud huvide analüüsi ja käesoleva isikuprofiili nähtavuse piiramise korraga.
Kui andmesubjekt leiab pärast nende dokumentidega tutvumist, et tal on konkreetne täiendav küsimus, vastuväide või taotlus, tuleb tal täpsustada, millise konkreetse andmekategooria, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse, allika, vastuvõtjate kategooria või nähtavuse piirangu kohta ta täiendavat infot või toimingut soovib.
Üldsõnaline taotlus, mille sisu on juba kaetud privaatsustingimustes, õigustatud huvide analüüsis või käesolevas korras, ei tähenda, et Inforegister peab sama teavet iga kord käsitsi uuesti ümber kirjutama või eraldi e-kirja kujul kordama.
Inforegister võib sellisel juhul vastata viitega asjakohasele dokumendile või paluda andmesubjektil taotlust täpsustada.
Kui isik ei nõustu Inforegistri või seotud teenusepakkuja vastusega, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Inforegister võib käesolevat korda ajakohastada, kui muutuvad õigusaktid, kohtupraktika, andmeallikad, tehnilised lahendused, teenuste ülesehitus, seotud teenuste loetelu või vajadus selgitada täpsemalt isikuprofiilide nähtavuse piiramise põhimõtteid.
Korra uuendatud versioon avaldatakse Inforegistri või seotud teenuse vastavas keskkonnas.
Kehtib alates: 20.08.2021
Viimati muudetud: 01.07.2026
Käesolev kord selgitab, mida tähendab isikuprofiili nähtavuse piiramine Inforegistri andmebaasis ja sellega seotud teenustes, millal seda saab taotleda ning mida nähtavuse piiramine hõlmab ja ei hõlma.
Inforegister ja sellega seotud teenused töötlevad ettevõtlusega seotud andmeid eesmärgiga toetada õiguskäibe läbipaistvust, ettevõtluskeskkonna usaldusväärsust, äririskide hindamist, krediidiotsuseid, lepingupartnerite taustakontrolli, ettevõtete nähtavust ning avalikest ja seaduslikest allikatest pärineva info mõistmist.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine on täiendav kaitsemeede, mille eesmärk on vähendada isiku eraldiseisva profiili avalikku leitavust.
Käesolevas korras kasutatakse mõistet Inforegistri andmebaas laiemas tähenduses.
See hõlmab Inforegistri keskkonnas ja sellega seotud teenustes töödeldavaid ettevõtlusandmeid, sealhulgas andmeid, mida võidakse kasutada Inforegistri, Storybooki, 1Contacti, Kreedixi ja teiste samasse ettevõtete gruppi kuuluvate või seotud teenuste pakkumisel.
Need teenused võivad kasutada samu või osaliselt kattuvaid avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevaid andmeid. Samas võib andmete kuvamise viis, eesmärk, kasutajale nähtav ulatus ja töötlemise õiguslik alus teenuseti erineda.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine tähendab eelkõige isiku eraldiseisva avaliku profiili ja sellega seotud avaliku kuvamise piiramist nendes teenustes, kus selline profiil või avalik isikuvaade on kasutajatele nähtav.
See ei tähenda automaatselt andmete kustutamist kogu Inforegistri, Storybooki, 1Contacti, Kreedixi või teiste seotud teenuste andmebaasidest, sisemistest süsteemidest, äririskide hindamise mudelitest, lepingulistest teenustest, logidest, arhiividest või muudest andmekihtidest, kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus.
Käesoleva vormiga saab taotleda isiku eraldiseisva profiili avaliku nähtavuse piiramist.
Vorm ei ole automaatne andmete kustutamise taotlus. Samuti ei tähenda vormi esitamine, et kõik isikuga seotud ettevõtlusandmed eemaldatakse ettevõtete profiilidelt, äriseoste vaadetest, krediidiriski hindamise andmekihtidest, seotud teenustest või Inforegistri sisemistest andmekogudest.
Kui isik soovib esitada eraldi taotluse andmetega tutvumiseks, andmete parandamiseks, andmete kustutamiseks, töötlemise piiramiseks või töötlemisele vastuväite esitamiseks, käsitletakse seda eraldi andmesubjekti taotlusena.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine tähendab, et isiku eraldiseisev profiil ei ole enam avalikult nähtav sisse logimata kasutajatele või muul viisil laiale avalikkusele.
Kui profiili avalik nähtavus on piiratud, ei kuvata suletud profiili vaates enam isiku kohta sisulist avalikku infot. Seetõttu ei ole profiili sisu otsingumootoritele tavapärasel viisil kättesaadav ega sisuliselt indekseeritav.
Kui isikuprofiili nähtavus piiratakse Inforegistri poolt, esitab Inforegister automaatselt või esimesel tehnilisel võimalusel taotluse peamistele otsingumootoritele vastava profiililingi eemaldamiseks või uuesti läbivaatamiseks.
Otsingumootorite otsingutulemustest või vahemälust eemaldamise kiirus ei sõltu täielikult Inforegistrist, vaid otsingumootori enda indekseerimistsüklist, tehnilistest reeglitest ja menetlusest.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda, et isikuga seotud ettevõtlusandmed kustutatakse kogu Inforegistri andmebaasist või seotud teenustest.
Isikuandmete avaliku nähtavuse piiramine tähendab andmete kuvamise piiramist avalikus veebivaates või sellistes teenusevaadetes, mis on suunatud laiale kasutajaskonnale.
See ei tähenda automaatselt, et andmete töötlemine lõpetatakse kõigis süsteemides.
Inforegistri ja seotud teenuste andmebaasides võib andmete töötlemine jätkuda näiteks järgmistel eesmärkidel:
ettevõtlusandmete ajakohasuse tagamine;
äririskide ja krediidiriski hindamine;
lepingupartnerite taustakontroll;
pettuste ja väärkasutuse ennetamine;
õigusnõuete kaitsmine;
teenuste turvalisus ja logimine;
raamatupidamine, arveldamine ja kliendisuhted;
avalikest registritest pärinevate andmete sidumine ja ajakohastamine.
Seega on nähtavuse piiramine eelkõige avaliku kuvamise piirang, mitte automaatne kogu andmetöötluse lõpetamine.
Inforegistri andmebaasis ja seotud teenustes tuleb eristada isiku eraldiseisvat profiili ja ettevõtte profiili.
Isiku profiil koondab isikuga seotud ettevõtlusrollid, seosed ja avalikest või seaduslikest allikatest pärinevad ettevõtlusandmed ühele vaatele.
Ettevõtte profiil kirjeldab konkreetset ettevõtet, selle juhtimist, esindusõigust, omanikke, tuvastatud kasusaajaid, majandusnäitajaid, riske, aruandlust, tegevusvaldkondi, kontaktandmeid ja muid ettevõttega seotud andmeid.
Kui Inforegister piirab isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, ei tähenda see automaatselt, et isiku nimi, roll või seos eemaldatakse ettevõtte profiililt, kui see info on vajalik ettevõtte andmete mõistmiseks.
Ettevõtte profiili eesmärk on anda kasutajale terviklik ja õige ülevaade ettevõttest. Selline ülevaade ei ole võimalik ilma ettevõttega seotud füüsiliste isikuteta, sest ettevõtte juhtimine, esindusõigus, omandisuhted, tuvastatud kasusaajad, ajaloolised rollid ja seotud ettevõtted avalduvad konkreetsete inimeste kaudu.
Ettevõttega seotud isikuandmeid ei saa käsitleda üksnes eraldiseisva isikuprofiili osana. Need andmed on samal ajal ka ettevõtte andmete osa. Kui isik eemaldada ettevõtte profiililt üksnes seetõttu, et tema eraldiseisev profiil on suletud, võib ettevõtte profiil muutuda mitte ainult ebatäielikuks, vaid ka andmekvaliteedi mõttes vigaseks.
Sellisel juhul tekiks olukord, kus ametlikes registrites, sealhulgas Äriregistris, ning teistes krediidi- ja äriinfoportaalides on sama ettevõttega seotud isik nähtav, kuid Inforegistri ettevõtte profiilil see seos puudub. Kasutaja jaoks võib see jätta eksliku mulje, et Inforegistri andmebaasis on andmed puudulikud, aegunud või tehniliselt vigased.
Inforegistri eesmärk ei ole luua ettevõtte kohta moonutatud või kunstlikult katkestatud andmevaadet. Seetõttu võib Inforegister piirata isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, kuid säilitada tema nime, rolli ja seose ettevõtte profiilil ulatuses, milles see on vajalik ettevõtte juhtimise, esindusõiguse, omandi, tuvastatud kasusaajate, ajaloo, äriseoste, andmekvaliteedi ja usaldusväärsuse mõistmiseks.
Kui isik on või on olnud ettevõtte juhatuse liige, osanik, tuvastatud kasusaaja, asutaja, kontaktisik, esindusõiguslik isik või muus ettevõtlusega seotud rollis, võib see info olla osa ettevõtte avalikust taustainfost.
Selliste andmete eesmärk ei ole kirjeldada isiku eraelu, vaid anda ülevaade ettevõtte juhtimisest, esindusõigusest, omandisuhetest, tuvastatud kasusaajatest, ärilistest seostest, ajaloost ja ettevõtte usaldusväärsusest.
Seetõttu ei eemaldata ettevõtlusrolliga seotud andmeid ettevõtte profiililt automaatselt üksnes põhjusel, et isik soovib piirata oma eraldiseisva isikuprofiili nähtavust.
Inforegistri andmebaasis olevaid või sellega seotud ettevõtlusandmeid võidakse kasutada eri teenustes erinevatel eesmärkidel.
Näiteks võib sama või osaliselt kattuv andmestik olla vajalik:
Inforegistris ettevõtte taustainfo, äriseoste, krediidiriski ja avaliku ettevõtlusinfo kuvamiseks;
Storybookis ettevõtte nähtavuse, digitaalse profiili, turundusinfo, brändikuvandi ja ettevõtte sisulehtede haldamiseks;
1Contactis kontaktide, müügitegevuse, konkurentsianalüüsi või ettevõtetevahelise suhtluse toetamiseks;
Kreedixis krediidiriski, maksekäitumise, nõuete, võlahalduse või lepingupartneri tausta hindamiseks.
Seetõttu hinnatakse nähtavuse piiramist teenusepõhiselt ja andmekategooria põhiselt. Kui isiku eraldiseisev avalik profiil suletakse või selle nähtavust piiratakse ühes teenuses, ei tähenda see automaatselt, et sama isikuga seotud ettevõtlusandmeid ei või kasutada teises teenuses, kui selleks on eraldi eesmärk ja õiguslik alus.
Inforegister kasutab ettevõtlusandmete töötlemisel avalikke ja seaduslikke allikaid, sealhulgas Äriregistri andmeid.
Äriregister on ametlik register, mille ülesanne on kajastada juriidiliste isikute kohta registrisse kantud andmeid. Äriregistri andmed on oluline algallikas, kuid need ei anna alati kasutajale terviklikku ülevaadet ettevõtte majanduslikust seisust, maksekäitumisest, krediidiriskist, äriseostest, juhtimisajaloost, seotud isikutest ega usaldusväärsusest.
Inforegister ei asenda Äriregistrit ega ole riiklik register. Inforegister on ettevõtlusinfo, krediidiinfo ja ärianalüütika keskkond, mille eesmärk on muuta avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevad andmed kasutajale arusaadavaks, võrreldavaks ja praktiliselt kasutatavaks.
Seetõttu ei piirdu Inforegister üksnes registriandmete tehnilise kordamisega. Inforegister võib avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevate andmete põhjal koostada koondvaateid, krediidihinnanguid, krediidiskoore, riskinäitajaid, seosekaarte, ajaloolisi ülevaateid, maksekäitumise hinnanguid, tegevusvaldkonna võrdlusi ja muid analüütilisi näitajaid.
Sellise analüütilise töötluse eesmärk ei ole avaldada isiku eraelu puudutavat infot, vaid aidata kasutajatel hinnata ettevõtte tausta, krediidiriski, maksevõimet, usaldusväärsust, juhtimist, omandisuhteid ja ärilisi seoseid.
Ilma andmete analüüsi, võrdlemise, seostamise ja riskihindamiseta ei oleks võimalik pakkuda sisulist krediidi- või äritausta hindamise teenust. Krediidiriski hindamine eeldabki, et erinevatest allikatest pärinevaid andmeid töödeldakse koos, võrreldakse, ajakohastatakse ja esitatakse kasutajale arusaadava hinnanguna.
Seetõttu võib Inforegistri ettevõtte profiil sisaldada rohkem infot kui Äriregistri registrikaart. See ei tähenda iseenesest ülemäärast andmetöötlust, kui andmed on seotud ettevõtlusega, pärinevad seaduslikest allikatest ning nende töötlemisel järgitakse eesmärgipärasuse, proportsionaalsuse ja õigustatud huvi põhimõtteid.
Kui isik leiab, et konkreetne andmekategooria või analüütiline näitaja on ebaõige, aegunud või ebaproportsionaalne, saab ta esitada selle kohta põhjendatud taotluse. Sellist taotlust hinnatakse konkreetse andmekategooria ja töötlemise eesmärgi põhiselt. See ei tähenda aga, et Inforegister peaks automaatselt piirduma ainult Äriregistri registrikaardi tehnilise taasesitamisega.
Ettevõtlusega seotud isikuandmete kuvamine ei ole omane üksnes Inforegistrile.
Ettevõtte juhtide, omanike, tuvastatud kasusaajate, seotud isikute, maksekäitumise, krediidiriski, äriseoste ja taustainfo andmeid kuvavad ka teised krediidi-, äriinfo- ja taustakontrolli portaalid. Lisaks võivad samad või sarnased andmed olla nähtavad Äriregistris, avalikes registrites, ametlikes teadaannetes, ettevõtete veebilehtedel, dokumentides, otsingumootorites ja muudes seaduslikes allikates.
See tähendab, et Inforegister ei ole sageli ainus ega algne allikas, kus ettevõtlusega seotud andmed avalduvad. Inforegistri roll on avalikest ja seaduslikest allikatest pärinevate andmete koondamine, analüüsimine ja kasutajale arusaadaval kujul esitamine.
Kui isik esitab Inforegistrile nõude enda ettevõtlusega seotud andmete ulatuslikuks eemaldamiseks või varjamiseks, võib Inforegister hinnata ka seda, kas sama või sarnane info on jätkuvalt avalikult kättesaadav teistes registrites, portaalides või avalikes allikates.
Kui andmesubjekt väidab, et just Inforegistri andmetöötlus põhjustab talle konkreetset kahju, ohtu või ebaproportsionaalset riivet, võib Inforegister paluda tal selgitada, milles seisneb Inforegistri töötlemise eriline mõju võrreldes samade või sarnaste andmete avaldamisega teistes avalikes allikates või ettevõtlusinfo portaalides.
Inforegister võib sellisel juhul küsida ka teavet selle kohta, kas andmesubjekt on esitanud samasisulisi taotlusi teistele andmeavaldajatele või portaalidele, kus samad või sarnased andmed on avalikult kättesaadavad. Sellise info küsimise eesmärk ei ole piirata andmesubjekti õiguste kasutamist, vaid hinnata taotluse põhjendatust, proportsionaalsust, tegelikku mõju ja konkreetse olukorra eripära.
Kui sama või sarnane info jääb jätkuvalt avalikult nähtavaks Äriregistris, teistes krediidi- ja äriinfoportaalides või muudes seaduslikes allikates, ei pruugi üksnes Inforegistri vastu suunatud ulatuslik eemaldamisnõue saavutada andmesubjekti väidetavat eesmärki. Sellisel juhul hindab Inforegister taotlust eraldi, arvestades nii andmesubjekti õigusi kui ka Inforegistri, teenuse kasutajate ja kolmandate isikute õigustatud huve.
Iga teenusepakkuja vastutab ise selle eest, et tema andmetöötlus oleks õiguspärane, eesmärgipärane ja proportsionaalne. Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas teised registrid, portaalid või andmeavaldajad samu või sarnaseid andmeid töötlevad.
Inforegister ja seotud teenused võivad kuvada ettevõtete ja isikutega seotud andmeid ka koondvaadete, seosekaartide, graafikute või visualiseeringutena.
Selliste vaadete eesmärk on aidata mõista ettevõtete juhtimist, omandit, tuvastatud kasusaajaid, seotud ettevõtteid, ajaloolisi rolle, ärilisi seoseid ja äririske.
Visualiseerimine ei muuda andmete olemust eraeluliseks infoks. Tegemist on ettevõtlusega seotud andmete arusaadavamaks ja praktilisemaks esitamisega.
Kui isiku eraldiseisva profiili nähtavust piiratakse, võib Inforegister piirata ka selle profiiliga otseselt seotud avalikke koondvaateid. See ei tähenda siiski, et ettevõtte profiilidel või äririskide hindamiseks vajalikes andmekihtides kaovad kõik viited isiku ettevõtlusrollidele.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt:
kõigi isikuandmete kustutamist Inforegistri või seotud teenuste andmebaasidest;
isiku nime või rolli eemaldamist ettevõtte profiililt;
ajalooliste ettevõtlusseoste kustutamist;
andmete eemaldamist Äriregistrist või muudest avalikest allikatest;
andmete eemaldamist teistest krediidi-, äriinfo- või taustakontrolli portaalidest;
andmete eemaldamist Kreedixi, Storybooki, 1Contacti või teiste seotud teenuste sisemistest või lepingulistest andmekihtidest;
otsingumootorite vahemälu kohest kustutamist;
Inforegistri või seotud teenuste sisemiste logide, arhiivide, menetlusandmete või varukoopiate kustutamist, kui nende säilitamiseks on õiguslik, tehniline või tõendamisega seotud alus.
Inforegister võib piirata isiku eraldiseisva profiili avalikku nähtavust, kui isik esitab vastava taotluse ja tema isik on tuvastatud.
Nähtavust võib piirata ka vastutuleku korras, isegi kui isik ei esita ulatuslikke tõendeid konkreetse ohu kohta.
Kui isik viitab konkreetsele ohule, näiteks ähvardustele, ahistamisele, jälitamisele, identiteedivargusele, politsei- või kohtumenetlusele või muule tõendatavale riskile, võib Inforegister küsida täiendavaid selgitusi või dokumente.
Inforegister hindab iga taotlust selle sisu, andmete ulatuse, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse ja konkreetsete asjaolude põhjal.
Isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlus esitatakse Inforegistri vastava taotlusvormi kaudu.
Inforegister ei menetle isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlust üksnes e-posti teel saadetud lihtkirja alusel. Kui isik saadab taotluse e-posti teel, suunab Inforegister taotleja täitma vastavat taotlusvormi.
Sama kehtib ka juhul, kui taotlus on saadetud digitaalselt allkirjastatud dokumendina. Digiallkirjastatud pöördumine võib aidata taotleja isikut tuvastada, kuid nähtavuse piiramise taotluse menetlemiseks tuleb taotlejal siiski täita Inforegistri taotlusvorm, et taotluse sisu, ulatus, kinnitused ja menetlusandmed oleksid esitatud ühtsel ja kontrollitaval kujul.
Taotlusvormi kasutamine on vajalik selleks, et:
tuvastada taotleja;
siduda taotlus õige isikuprofiiliga;
vältida teise isiku nimel esitatud ekslikke või pahatahtlikke taotlusi;
fikseerida taotluse kuupäev, sisu ja ulatus;
tagada, et taotleja on tutvunud nähtavuse piiramise tingimustega;
menetleda sarnaseid taotlusi ühetaoliselt ja tõendatavalt.
Taotleja kinnitab vormi esitamisel oma e-posti aadressi kaudu taotluse esitamise. Eelistatult kasutatakse e-posti aadressi, mis on seotud taotleja või temaga seotud ettevõtte andmetega Inforegistri andmebaasis, Äriregistris või muus avalikus või seaduslikus allikas.
Kui taotleja kasutab muud e-posti aadressi või kui Inforegistril tekib põhjendatud kahtlus taotleja isikusamasuse, esindusõiguse või taotluse õiguspärasuse osas, võib Inforegister küsida täiendavaid andmeid, kinnitusi või dokumente.
Taotlusvormi esitamisel kinnitab taotleja, et on tutvunud järgmiste dokumentidega:
Nende dokumentidega tutvumine on vajalik selleks, et taotleja mõistaks, mida nähtavuse piiramine tähendab, mida see ei tähenda, millistel eesmärkidel Inforegister ja seotud teenused ettevõtlusandmeid töötlevad ning miks isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt kõigi isikuga seotud ettevõtlusandmete kustutamist kogu andmebaasist või ettevõtete profiilidelt.
Kui taotlusvorm on nõuetekohaselt esitatud ja taotleja isik on piisavas ulatuses tuvastatud, kontrollib Inforegister isiku profiili, seotud andmeid ja taotluse ulatust. Seejärel rakendatakse nähtavuse piirangud ning taotlejat teavitatakse tehtud toimingutest e-posti teel.
Kui taotlus on ebaselge, puudulik, esitatud vale isiku kohta või seda ei saa taotleja tuvastamatuse tõttu menetleda, võib Inforegister jätta taotluse menetlemata kuni puuduste kõrvaldamiseni.
Pärast nõuetekohase taotluse esitamist kontrollib Inforegister isiku profiili, seotud andmeid, taotluse ulatust ja isiku tuvastamiseks esitatud andmeid.
Kui taotlus on nõuetekohane ja isik on piisavas ulatuses tuvastatud, menetleb Inforegister nähtavuse piiramise taotlust automatiseeritud või poolautomatiseeritud korras. Isikuprofiili avaliku nähtavuse piiramisega seotud toimingud tehakse üldjuhul 24 tunni jooksul tööpäevadel.
Toimingud võivad hõlmata isiku eraldiseisva profiili avaliku nähtavuse piiramist, suletud profiili sisu eemaldamist sisse logimata kasutajate vaatest, otsingumootoritele eemaldamise või uuesti läbivaatamise taotluse esitamist ning tehtud toimingute fikseerimist menetluslogis.
Pärast toimingute tegemist teavitatakse taotlejat e-posti teel. Teavituses võib Inforegister selgitada, millised toimingud tehti, millises ulatuses nähtavust piirati ning mida nähtavuse piiramine ei hõlma.
Kui taotlus on ebaselge, puudulik, esitatud vale isiku kohta või seda ei saa isiku tuvastamatuse tõttu menetleda, võib Inforegister küsida täiendavaid andmeid või selgitusi. Sellisel juhul ei hakka 24 tunni tähtaeg kulgema enne, kui taotlus on nõuetekohaselt esitatud ja isik piisavas ulatuses tuvastatud.
Kui isiku profiili avalikku nähtavust piiratakse, ei ole suletud profiili sisu enam sisse logimata kasutajatele avalikult nähtav. Sellisel juhul ei saa otsingumootorid enam tavapärasel viisil profiili sisulist infot lugeda ega indekseerida.
Pärast isikuprofiili nähtavuse piiramist esitab Inforegister automaatselt taotluse peamistele otsingumootoritele vastava profiililingi eemaldamiseks või uuesti läbivaatamiseks.
Google’i puhul toimub Inforegistri-poolne eemaldamistaotluse esitamine Google Search Console’i kaudu ning tavapäraselt eemaldub suletud profiili viide Google’i otsingutulemustest orienteeruvalt 24 tunni jooksul. Inforegister ei saa siiski anda absoluutset garantiid Google’i ega ühegi teise otsingumootori lõpliku eemaldamise aja kohta, kuna otsingutulemuste uuendamine sõltub otsingumootori enda tehnilistest reeglitest, ajakavast ja otsustest.
Teiste otsingumootorite, sealhulgas Bingi puhul võib eemaldamise või uuesti läbivaatamise aeg erineda ning sõltuda vastava otsingumootori enda menetlusest ja indekseerimistsüklist.
Inforegister ei taga, et otsingumootor eemaldab varasema otsingutulemuse, pealkirja, kirjelduse või vahemälus oleva teabe kohe pärast profiili sulgemist. Otsingumootorite tulemused, vahemälu, arhiivid ja indekseerimistsüklid ei ole täielikult Inforegistri kontrolli all.
Inforegister ei teosta pärast eemaldamistaotluse esitamist otsingumootorite tulemuste pidevat järelkontrolli ega saada eraldi kinnitusi selle kohta, millal otsingumootor on konkreetse tulemuse eemaldanud, muutnud või uuesti indekseerinud.
Otsingumootor võib teatud juhtudel kuvada varasemaid viiteid, kirjeldusi või arhiivitud andmeid ka pärast profiili sulgemist. See võib juhtuda näiteks otsingumootori vahemälu, arhiivitud koopia, kolmandate veebilehtede, kasutajate korduvate otsingute, indekseerimise viivituse või otsingumootori enda andmetöötluse tõttu.
Kui isik soovib jälgida, kas ja millal otsingumootori tulemused muutuvad, tuleb tal seda ise kontrollida vastavas otsingumootoris. Inforegistri kohustus piirdub profiili avaliku nähtavuse piiramise ja automaatse eemaldamis- või läbivaatamistaotluse esitamisega otsingumootorile.
Kui otsingumootor kuvab pärast profiili sulgemist jätkuvalt varasemat viidet, kirjeldust või arhiivitud tulemust, võib isik pöörduda ka otse vastava otsingumootori poole ning kasutada otsingumootori enda eemaldamis- või värskendamistaotluse vorme.
Google’i puhul saab isik kasutada näiteks järgmisi tööriistu:
Bingi ja Microsofti puhul saab isik kasutada näiteks järgmisi tööriistu:
Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas Google, Bing või muu otsingumootor isiku enda esitatud eemaldamistaotlust menetleb. Otsingumootori tulemuste jälgimine, täiendavate taotluste esitamine ja eemaldamise kinnituste kontrollimine on isiku enda võimalus ning vastutus.
Kui isik leiab, et Inforegristris või seotud teenustes kuvatud andmed on ebaõiged, aegunud või eksitavad, tuleb tal esitada konkreetne ja detailne viide parandamist vajavale andmele, andmeväljale või andmekategooriale.
Üldine väide, et “andmed on valed”, “parandage kõik andmed ära” või “viige andmed vastavusse Äriregistriga”, ei ole piisav, kui sellest ei selgu, millist konkreetset andmevälja, ettevõtet, isikut, rolli, aadressi, kontaktrekvisiiti, seost, kuupäeva, hinnangut või muud andmekategooriat taotleja silmas peab.
Taotlejal tuleb võimalusel esitada konkreetne link, ekraanivaade, ettevõtte nimi või registrikood, parandamist vajava andmevälja kirjeldus, selgitus väidetava vea kohta ning õige info või parandust kinnitav dokument.
Kui taotlus on üldsõnaline, ebaselge või ei võimalda tuvastada, millist konkreetset andmeinfot tuleb kontrollida, võib Inforegister küsida taotlejalt täiendavaid selgitusi. Kuni vajaliku detailse info esitamiseni ei saa Inforegister parandamistaotlust sisuliselt menetleda.
Kui taotleja viitab mitmele ettevõttele või väidab, et “kõik andmed” on valed, tuleb tal iga ettevõtte ja iga parandamist vajava andme kohta eraldi välja tuua, milline andmeväli on tema hinnangul ebaõige ning milline peaks olema õige info.
Ebaõiged, eksitavad või ilmselgelt ülemäärased andmed parandatakse, piiratakse või eemaldatakse vastavalt andmete päritolule, töötlemise eesmärgile, õiguslikule alusele ja konkreetsetele asjaoludele.
Inforegister ei kogu ega otsi isikute eraelulisi kontaktandmeid, nagu eraisiku isiklik telefoninumber, isiklik e-posti aadress või eraisiku elukoha aadress, eesmärgiga neid isikuprofiilil avaldada.
Kui Inforegistris või seotud teenustes kuvatakse telefoninumbrit, e-posti aadressi või aadressi, on see üldjuhul seotud ettevõtte, FIE, korteriühistu, mittetulundusühingu, sihtasutuse või muu juriidilise või majandusliku tegevuse kontaktandmetega. Sellised andmed võivad pärineda Äriregistrist, ettevõtte enda avaldatud andmetest, ettevõtte veebilehelt, avalikest registritest, ametlikest teadaannetest või muudest seaduslikest allikatest.
Ettevõtte kontaktandmeid ei käsitleta automaatselt isiku eraeluliste kontaktandmetena üksnes seetõttu, et isik on ettevõtte juhatuse liige, FIE, esindaja, omanik, tuvastatud kasusaaja või muu ettevõttega seotud isik.
Kui isik leiab, et ettevõtte juures kuvatav aadress, telefoninumber või e-posti aadress on vale, aegunud või ei peaks enam olema ettevõtte kontaktrekvisiidina kasutusel, tuleb esmalt parandada vastav andmeallikas, kust info pärineb. Kui andmed pärinevad Äriregistrist, tuleb andmed muuta või eemaldada Äriregistris. Kui andmed pärinevad ettevõtte veebilehelt või muust avalikust allikast, tuleb andmed muuta vastavas allikas.
Inforegister võib pärast allikaandmete muutumist uuendada, parandada või piirata ka enda andmebaasis kuvatavaid andmeid.
FIE-de, korteriühistute ja muude isikuga tihedalt seotud ettevõtlusvormide puhul võib ettevõtte või ühenduse aadress kattuda isiku elukohaga. Sellisel juhul ei tähenda aadressi kuvamine Inforegistris, et Inforegister oleks aadressi kogunud isiku eraelu kirjeldamiseks. Kui aadress on kantud Äriregistrisse või muusse avalikku allikasse ettevõtte, FIE või ühenduse aadressina, käsitletakse seda eelkõige vastava ettevõtlus- või ühenduse tegevusega seotud kontaktinfona.
Kui isik soovib, et ettevõtte, FIE, korteriühistu või muu üksuse aadress ei oleks avalikes ettevõtlusandmetes nähtav, tuleb tal esmalt hinnata, kas vastavat aadressi saab muuta Äriregistris või muus algallikas. Inforegister saab oma andmeid ajakohastada kooskõlas allikaandmete muutumisega.
Kui andmesubjekt esitab vastuväite Inforegistri õigustatud huvi alusel toimuvale andmetöötlusele, tuleb tal kirjeldada oma konkreetset olukorda ning selgitada, milles seisneb just Inforegistri andmetöötlusest tulenev eriline, reaalne ja isikupõhine mõju.
Üldised väited, et ettevõtlusandmete avaldamine võib teoreetiliselt võimaldada rämpsposti, soovimatuid pöördumisi, masskogumist, identiteedivargust või muud väärkasutust, ei ole iseenesest piisavad, kui andmesubjekt ei selgita, kuidas ja miks just tema konkreetne olukord erineb tavapärasest ettevõtlusandmete avalikkusega kaasnevast mõjust.
Kui sama või sarnane ettevõtlusinfo on jätkuvalt nähtav Äriregistris, teistes avalikes registrites, krediidi- ja äriinfoportaalides, ettevõtete veebilehtedel või muudes seaduslikes allikates, võib Inforegister paluda andmesubjektil selgitada, milles seisneb just Inforegistri andmetöötluse eriline ja ebaproportsionaalne mõju võrreldes samade või sarnaste andmete avaldamisega mujal.
Andmesubjektil tuleb võimalusel esitada konkreetseid asjaolusid või tõendeid, näiteks viited tegelikule väärkasutusele, ahistamisele, ähvardustele, identiteedivarguse juhtumile, turvariskile, kohtumenetlusele, politseimenetlusele või muule asjaolule, mis näitab, et tema olukord vajab tavapärasest erinevat hindamist.
Kui andmesubjekt ei esita konkreetseid asjaolusid ega tõendeid ning piirdub üldise väitega, et igasugune ettevõtlusandmete avaldamine võib teoreetiliselt olla ebameeldiv või riskantne, hindab Inforegister vastuväidet olemasoleva info põhjal. Sellisel juhul võib Inforegister jõuda järeldusele, et üldine ja tõendamata vastuväide ei kaalu üles Inforegistri, teenuse kasutajate ja kolmandate isikute õigustatud huvi ettevõtlusandmete töötlemiseks.
Isikuandmete kustutamise nõue või vastuväide töötlemisele ei too automaatselt kaasa kõigi isikuga seotud andmete kustutamist.
Sellist taotlust hinnatakse eraldi, arvestades andmete allikat, töötlemise eesmärki, õiguslikku alust, ettevõtlusandmete avalikkust, kolmandate isikute õigustatud huve, õiguskäibe usaldusväärsust ja isiku konkreetseid asjaolusid.
Kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus, võib Inforegister või seotud teenusepakkuja andmete töötlemist jätkata ka pärast kustutamisnõude või vastuväite esitamist.
Kui taotlus rahuldatakse osaliselt, võib Inforegister piirata avalikku nähtavust, parandada andmeid, eemaldada ebaõigeid andmeid või rakendada muid proportsionaalseid meetmeid, ilma et kõik andmed kustutataks kogu andmebaasist.
Andmesubjekt ei saa ühepoolselt määrata, et tema ettevõtlusega seotud andmeid võib töödelda üksnes Äriregistri registrikaardi kujul ja mitte ühegi analüütilise, krediidiinfo või taustakontrolli teenuse osana. Sellist nõuet hinnatakse vastavalt andmete päritolule, töötlemise eesmärgile, õiguslikule alusele, isiku konkreetsele olukorrale ning Inforegistri ja kolmandate isikute õigustatud huvidele.
Kui isik nõuab enda andmete kustutamist kõigist Inforegistri ja seotud teenuste andmebaasidest, käsitletakse seda eraldi andmesubjekti taotlusena.
Sellist nõuet ei täideta automaatselt üksnes taotluse esitamise tõttu.
Iga andmekategooria puhul hinnatakse eraldi:
millisest allikast andmed pärinevad;
millises teenuses andmeid kasutatakse;
mis eesmärgil andmeid töödeldakse;
milline on töötlemise õiguslik alus;
kas andmed on vajalikud ettevõtlusinfo, krediidiriski, lepinguliste suhete, õigusnõuete, turvalisuse või õiguskäibe usaldusväärsuse eesmärgil;
kas andmete kustutamine kahjustaks ettevõtlusandmete terviklikkust, kolmandate isikute õigustatud huve või teenuse usaldusväärsust.
Kui andmete töötlemiseks on jätkuv õiguslik alus, võib andmete töötlemine jätkuda ka juhul, kui isiku avalik profiil on suletud.
Inforegister vastab andmesubjekti taotlustele põhjendamatu viivituseta ja seaduses ettenähtud tähtaja jooksul.
Isikuprofiili nähtavuse piiramise ja ettevõtlusandmete töötlemise põhimõtted on selgitatud Inforegistri avaldatud dokumentides, sealhulgas:
Taotlejal tuleb enne täiendavate selgituste, vastuväidete või nõuete esitamist nende dokumentidega tutvuda. Taotlusvormi esitamisel kinnitab taotleja, et on nimetatud dokumentidega tutvunud ja mõistab nähtavuse piiramise põhimõtteid.
Kui andmesubjekt nõuab selgitusi iga üksiku andmevälja, andmekategooria, ettevõtte, seose, teenuse, vastuvõtja või muu töötlemiselemendi kohta eraldi, hindab Inforegister, kas selline nõue on taotluse eesmärki arvestades vajalik ja proportsionaalne.
Inforegister võib vastata andmekategooriate, töötlemise eesmärkide, allikate, vastuvõtjate kategooriate ja õiguslike aluste kaupa, kui selline vastuse vorm annab andmesubjektile arusaadava ülevaate andmetöötlusest ega põhjusta ebaproportsionaalset halduskoormust.
Inforegister ei ole kohustatud koostama iga kord käsitsi eraldi õiguslikku analüüsi iga üksiku andmevälja, ettevõtteprofiili, isikuseose, API-kasutusviisi või tehnilise andmekihi kohta, kui vastav teave on sisuliselt juba kaetud privaatsustingimustes, õigustatud huvide analüüsis, isikuprofiili nähtavuse piiramise korras või kui vastamine kategooriate kaupa on taotluse sisu arvestades piisav.
Kui taotleja leiab, et mõni konkreetne dokumentides sisalduv punkt, lause või põhimõte jääb ebaselgeks, tuleb tal viidata täpselt sellele punktile, lausele või küsimusele, mille kohta ta selgitust soovib. Üldsõnaline väide, et “selgitage kõik uuesti”, “ma ei saa aru” või “vastake punktide kaupa kõigele” ei ole piisav, kui sellest ei selgu, milline konkreetne asjaolu vajab täiendavat selgitamist.
Kui isik esitab korduvaid, samasisulisi, ilmselgelt põhjendamatuid või ülemääraseid nõudeid, võib Inforegister hinnata taotluse menetlemiseks kuluvat halduskoormust ning võtta kasutusele seadusega lubatud meetmed.
Sellisteks meetmeteks võivad olla näiteks täiendavate selgituste küsimine, korduva taotluse täitmisest keeldumine või mõistliku tasu küsimine, kui taotluse täitmine põhjustab ebaproportsionaalse halduskoormuse.
Inforegister ei käsitle korduvaid samasisulisi pöördumisi uue taotlusena, kui nendes ei esitata uusi asjaolusid, uusi tõendeid või uut õiguslikult asjakohast infot.
Isikuprofiili nähtavuse piiramine ei tähenda automaatselt, et isiku nimi, roll, esindusõigus, juhtimisroll, omandisuhe, tuvastatud kasusaaja staatus või muu ettevõtlusega seotud seos eemaldatakse temaga seotud ettevõtte profiililt.
Ettevõtte profiili eesmärk on anda kasutajale õige, terviklik ja avalike allikatega kooskõlas olev ülevaade ettevõttest. Ettevõtte juhtimine, esindamine, omamine, tuvastatud kasusaajad ja ärilised seosed avalduvad konkreetsete füüsiliste isikute kaudu. Seetõttu ei saa ettevõtte profiilil olevat isiku rolli käsitleda üksnes eraldiseisva isikuandmena, vaid see on samal ajal ka ettevõtte andmete osa.
Kui ettevõtte profiililt eemaldada juhatuse liikme, esindusõigusliku isiku, omaniku, tuvastatud kasusaaja või muu ettevõttega seotud isiku andmed, võib ettevõtte profiil muutuda puudulikuks, ebatäpseks või andmekvaliteedi mõttes vigaseks. Samuti võib see tekitada vastuolu Äriregistri, teiste avalike allikate ja krediidi- või äriinfoportaalidega, kus sama seos on jätkuvalt nähtav.
Inforegister ei eemalda ega sulge ettevõtte profiilil ettevõtlusrolliga seotud isikuandmeid automaatselt ega tasuta üksnes põhjusel, et isik ei soovi oma nime või rolli ettevõtte juures näha. Sellist taotlust hinnatakse alati andmete päritolu, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse, ettevõtte andmete terviklikkuse, kolmandate isikute õigustatud huvide ja isiku konkreetsete asjaolude põhjal.
Inforegister on juba rakendanud isikuandmete kaitseks proportsionaalseid nähtavuse piiranguid. Sisselogimata avalikus vaates ei kuvata isikukoodi tervikuna, vaid isikukoodi kuvamine on piiratud esimese seitsme numbriga.
Selline lahendus vähendab isikukoodi väärkasutuse riski ning piirab isiku liigset tuvastatavust avalikus vaates, säilitades samal ajal ettevõtlusandmete arusaadavuse, isikute eristatavuse ja ettevõtte profiili andmekvaliteedi.
Kui isik nõuab enda ettevõtlusrollidega seotud andmete eemaldamist sellises ulatuses, et temaga seotud ettevõtte profiili ei ole võimalik enam kuvada tervikliku, täpse ja kasutajale arusaadavana, võib Inforegister piirata ka vastava ettevõtte profiili avalikku nähtavust.
Sellisel juhul ei ole ettevõtte profiili piiramine käsitatav andmesubjekti õiguste kasutamise takistamisena, vaid meetmena, millega välditakse puuduliku, eksitava, kunstlikult moonutatud või avalike allikatega vastuolus oleva ettevõtlusinfo avaldamist.
Ettevõtte profiili taas-aktiveerimine võib eeldada andmete ülevaatamist, tehnilist taastamist ja haldustoiminguid. Selliste toimingute eest võib rakenduda teenustasu vastavalt kehtivale hinnakirjale. Ettevõtte profiili taasavamise haldustasu on 65 eurot.
Inforegister ja seotud teenused võivad teha ettevõtlusandmed kättesaadavaks veebikeskkondades, raportites, API-liidestes, andmetoodetes, analüütilistes teenustes või lepingulistes teenusevaadetes.
API-liides on tehniline andmeedastuse viis. See ei muuda andmete olemust ega tähenda iseenesest, et tegemist oleks teistsuguse või ulatuslikuma andmetöötlusega kui ettevõtlusandmete kuvamine veebikeskkonnas, raportis või muus äriinfo teenuses. API kaudu võib andmeid edastada struktureeritud ja masinloetaval kujul, et võimaldada klientidel kasutada ettevõtlusandmeid oma äririskide hindamisel, taustakontrollis, krediidiotsustes, kliendihalduses, vastavuskontrollis või muudes õigustatud eesmärkides.
Ettevõtlusandmete tehniline kättesaadavaks tegemine masinloetaval kujul ei ole omane üksnes Inforegistrile. Avalike registrite ja ettevõtlusinfo teenuste puhul on tavapärane, et andmeid saab kasutada ka päringuteenuste, avaandmete, andmefailide või API-liideste kaudu. Ka Äriregister võimaldab ettevõtlusandmetele tehnilist ligipääsu ja andmete kasutamist viisil, mis toetab andmete taaskasutamist, päringuid või masintöödeldavat kasutust.
Kui andmeid parandatakse, kustutatakse või piiratakse, teavitab Inforegister asjakohaseid vastuvõtjaid ulatuses, milles see on tehniliselt võimalik, proportsionaalne ja Inforegistri kontrolli all. Teavitamine võib toimuda näiteks andmeuuenduse, API vastuse muutumise, teenusevaate muutmise, andmekirje piirangu või muu tehnilise lahenduse kaudu.
Inforegister ei saa tagada, et kolmas isik kustutab või muudab andmed oma süsteemis kohe, kui ta on andmed varem seaduslikult saanud, salvestanud või kombineerinud muude allikatega. Kui kolmas isik töötleb andmeid iseseisva vastutava töötlejana, vastutab ta oma andmetöötluse õiguspärasuse, eesmärkide, säilitamise ja andmesubjekti taotluste menetlemise eest ise.
Inforegister ei vastuta selle eest, kuidas kolmandad isikud on iseseisvalt kogunud, salvestanud, avaldanud või töödelnud samu või sarnaseid andmeid Äriregistrist, teistest avalikest registritest, ettevõtete veebilehtedelt, teistest krediidi- või äriinfoportaalidest või muudest seaduslikest allikatest.
Samuti ei saa Inforegister tagada andmete eemaldamist kolmandate isikute süsteemidest, kui need isikud on andmed saanud iseseisvast allikast või töötlevad neid omaenda vastutusel.
Kui andmesubjekt soovib, et tema ettevõtlusega seotud andmeid parandataks, piirataks või eemaldataks ka kolmanda isiku süsteemist, tuleb tal vajadusel pöörduda otse vastava kolmanda isiku poole, kui see kolmas isik on iseseisev andmetöötleja või vastutav töötleja.
Inforegister ja seotud teenused võivad säilitada tehnilisi logisid, turvakoopiaid, menetlusandmeid, arhiive ja tõendamiseks vajalikke andmeid, kui see on vajalik teenuse turvalisuse, süsteemi taastamise, õiguskaitse, õigusnõuete kaitsmise, väärkasutuse ennetamise või õigusliku kohustuse täitmise eesmärgil.
Selliseid andmeid ei kasutata isiku avalikuks kuvamiseks ning nende säilitamine toimub piiratud ligipääsuga tehnilistes või halduslikes keskkondades.
Varukoopiates ja arhiivides olevate andmete eemaldamine võib toimuda tehniliste säilitustsüklite raames.
Isikul on õigus esitada taotlus oma isikuandmetega tutvumiseks, andmete parandamiseks, kustutamiseks, töötlemise piiramiseks või töötlemisele vastuväite esitamiseks.
Inforegistri ja seotud teenuste isikuandmete töötlemise põhimõtted, sealhulgas töödeldavate andmete kategooriad, andmete allikad, töötlemise eesmärgid, õiguslikud alused, vastuvõtjate kategooriad ja säilitamise põhimõtted, on kirjeldatud privaatsustingimustes ja õigustatud huvide analüüsis.
Seetõttu tuleb andmesubjektil enne täiendava taotluse esitamist tutvuda privaatsustingimuste, õigustatud huvide analüüsi ja käesoleva isikuprofiili nähtavuse piiramise korraga.
Kui andmesubjekt leiab pärast nende dokumentidega tutvumist, et tal on konkreetne täiendav küsimus, vastuväide või taotlus, tuleb tal täpsustada, millise konkreetse andmekategooria, töötlemise eesmärgi, õigusliku aluse, allika, vastuvõtjate kategooria või nähtavuse piirangu kohta ta täiendavat infot või toimingut soovib.
Üldsõnaline taotlus, mille sisu on juba kaetud privaatsustingimustes, õigustatud huvide analüüsis või käesolevas korras, ei tähenda, et Inforegister peab sama teavet iga kord käsitsi uuesti ümber kirjutama või eraldi e-kirja kujul kordama.
Inforegister võib sellisel juhul vastata viitega asjakohasele dokumendile või paluda andmesubjektil taotlust täpsustada.
Kui isik ei nõustu Inforegistri või seotud teenusepakkuja vastusega, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Inforegister võib käesolevat korda ajakohastada, kui muutuvad õigusaktid, kohtupraktika, andmeallikad, tehnilised lahendused, teenuste ülesehitus, seotud teenuste loetelu või vajadus selgitada täpsemalt isikuprofiilide nähtavuse piiramise põhimõtteid.
Korra uuendatud versioon avaldatakse Inforegistri või seotud teenuse vastavas keskkonnas.
Storybooki laiendus ütleb Sulle, mis firma veebilehel Sa parajasti viibid ja kui usaldusväärne see firma täna on. laadi laiendus alla