Isikuandmete ja ettevõtlusinfo selgituskeskus

Siit leiate selgitused selle kohta, milliseid ettevõtlusega seotud isikuandmeid Inforegister ja seotud teenused kasutavad, kust andmed pärinevad, kellele need on nähtavad, kui kaua neid säilitatakse ning kuidas erinevad avalik, sisselogitud ja lepinguline vaade.

Ettevõtetele suunatud teenuste ja lahenduste tervikülevaade

Leia vastus oma küsimusele

Valige teema, mis Teie küsimust kõige paremini kirjeldab. Iga teema juurest jõuate põhjaliku selgituse või vastava menetluseni.

Miks töödeldakse minu isikukoodi ja sünniaega? Selgitab, miks on ettevõtlusinfo puhul oluline täpne isikutuvastus, mida näeb sisselogimata kasutaja ja mida näeb tasuta sisselogitud kasutaja. Otseviide: #isikukood
Mida näeb sisselogimata ja mida sisselogitud kasutaja? Ülevaade isiku- ja ettevõtlusandmete nähtavustasemetest, sh täielik isikukood, kontaktandmed, ettevõtlusajalugu ja ettevõtte näitajad. Otseviide: #nahtavustasemed
Miks on varasemad ettevõtlusseosed endiselt nähtavad? Selgitab ajalooliste ettevõtlusseoste säilitamise ja kuvamise eesmärki ning erinevust aktiivse ja mitteaktiivse ettevõtja vahel. Otseviide: #ajaloolised-seosed
Kas füüsilisel isikul on Inforegistris krediidi- või riskiskoor? Ei. Isikuga seotud vaadetes kuvatavad krediidi-, maine- ja riskinäitajad on ettevõtte näitajad, mitte füüsilise isiku isiklik krediidiskoor. Otseviide: #skoorid
Kuidas erinevad Inforegister, Storybook, 1Contact ja Kreedix? Sama lähteinfo võib eri teenustes olla kasutusel erineval eesmärgil ja erinevas ulatuses. Otseviide: #teenused
Kui kaua andmeid säilitatakse? Ülevaade aktiivsete ja ajalooliste ettevõtlusseoste, kliendiandmete, kirjavahetuse, logide ja muude andmete säilitamise põhimõtetest. Otseviide: #sailitamine
Kust andmed pärinevad? Selgitab e-äriregistri, ametlike registriandmete, andmeteenuste ja muude õiguspäraste ettevõtlusinfo allikate kasutamist. Otseviide: #allikad
Mida tähendab isikuprofiili nähtavuse piiramine? Selgitab, mida profiili nähtavuse piiramine muudab ja mida see ei muuda. Otseviide: #profiili-piiramine

Miks töödeldakse isikukoodi ja sünniaega?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #isikukood

Isikukoodi ja sünniaega kasutatakse ettevõtlusinfo keskkonnas selleks, et eristada sama või sarnase nimega isikuid ning siduda õige inimene õige ettevõtte, juhatuse rolli, osaluse ja tegeliku kasusaaja seosega.

Sisselogimata avalikus vaates ei kuvata täielikku Eesti isikukoodi. Kuvatakse maskeeritud isikukood ning sünniaeg. Tasuta sisselogitud kasutaja näeb täielikku isikukoodi ja saab avada ettevõtlusajaloo.

Täieliku isikukoodi sisemine töötlemine ja selle avalik kuvamine ei ole sama asi.

Mida näeb sisselogimata ja mida sisselogitud kasutaja?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #nahtavustasemed

Sisselogimata kasutajale on nähtav isiku põhiline ettevõtlusinfo: nimi, sünniaeg, maskeeritud isikukood, kehtivad ettevõtlusrollid, osalused, tegeliku kasusaaja seosed ning ettevõtte põhiandmed.

Tasuta sisselogitud kasutaja näeb täielikku isikukoodi, ettevõtlusajalugu ning detailsemat ettevõtlusinfot, sh kontaktandmeid ja ajaloolisi seoseid.

Kõik süsteemis töödeldavad andmed ei ole kõikidele kasutajatele ühes mahus nähtavad. Täpne jaotus on kirjeldatud juhendis „Isiku- ja ettevõtlusandmete nähtavustasemed“.

Miks säilitatakse ajaloolisi ettevõtlusseoseid?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #ajaloolised-seosed

Kui isik on vähemalt ühes ettevõttes aktiivne, säilitatakse tema varasemad ettevõtlusseosed ajaloolise taustana. Eesmärk on võimaldada hinnata ettevõtja juhtimis- ja maksekäitumise mustrit ajas, mitte ainult tema tänast seisu.

Ettevõtete loomine, lõpetamine, pankrotid ja sundkustutamised on ettevõtlusriski hindamisel olulised taustafaktid. Seetõttu ei käsitleta varasemaid korrektseid ettevõtlusseoseid aktiivse ettevõtja puhul pelgalt aegunud infona.

Kui isikul ei ole enam ühtegi aktiivset ettevõtlusseost, ei ole tema ajalooline isikuprofiil tavapäraselt otsingumootori kaudu leitav. Ajaloolist infot saab vaadata sisselogitud kasutaja ajaloolises vaates.

Kas füüsilisel isikul on krediidi- või riskiskoor?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #skoorid

Ei. Inforegister ei omista füüsilisele isikule eraldi tarbijakrediidi skoori, isiklikku finantsriskireitingut ega isiklikku maineskoori.

Kui isiku vaates kuvatakse temaga seotud ettevõtte krediidiskoor, äririsk, maineskoor, maksekäitumine või muu analüütiline näitaja, on hinnangu objekt ettevõte. Isikuga seos näitab tema ametlikku ettevõtlusrolli.

Kuidas erinevad Inforegister, Storybook, 1Contact ja Kreedix?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #teenused

Inforegister koondab ja seostab ettevõtlus- ja krediidiinfot ning isiku ametlikke ettevõtlusseoseid.

Storybook kasutab ettevõtlusinfot ettevõtete ja nendega seotud isikute digitaalse profiili, nähtavuse ja sisuteenuste kontekstis.

1Contact on ettevõtetevahelise kliendihalduse ja CRM-i lahendus. Seal on keskne objekt ettevõte ja äriline kliendisuhe, mitte avalik füüsilise isiku profiil.

Kreedix on nõuete, maksekäitumise ja inkassomenetluse keskkond. Isikuandmeid kasutatakse seal siis, kui ettevõtte nõude- või inkassomenetluse kontekstis on vastava esindaja või seotud isiku andmete töötlemine vajalik.

Kui kaua andmeid säilitatakse?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #sailitamine

Aktiivse ettevõtlusseose ajal säilitatakse isiku korrektne ettevõtlusinfo ning tema ajaloolised ettevõtlusseosed, sest need moodustavad osa ettevõtlus- ja riskitaustast.

Kui viimane aktiivne ettevõtlusseos lõpeb, rakenduvad ajaloolise info nähtavusele ja säilitamisele eraldi põhimõtted. Üldjuhul hinnatakse ajaloolise seose täiendavat piiramist pärast viie aasta möödumist, kui puudub muu jätkuv õiguslik alus või vajadus.

Raamatupidamis-, kliendisuhte-, õigusnõuete, logide ja varukoopiatega seotud andmetel võivad olla teistsugused säilitustähtajad.

Kust andmed pärinevad?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #allikad

Põhiline isiku ja ettevõtte seoste lähteallikas on Eesti e-äriregister ning sellega seotud ametlikud registri- ja andmeteenused.

Täiendavat ettevõtlusinfot võivad anda muud avalikud riiklikud registrid, Ametlikud Teadaanded, avalik maksu- ja menetlusinfo, ettevõtete endi avaldatud andmed ning muud õiguspärased ettevõtlusinfo allikad.

Alates 1.11.2024 ei sisalda e-äriregistri allalaaditavad avaandmete failid isikukoode. Seetõttu tuleb eristada allalaaditavaid avaandmeid, e-äriregistri ametlikke andmeteenuseid ja muid registripäringuid.

Mida tähendab isikuprofiili nähtavuse piiramine?

Soovituslik veebiaadressi ankur: #profiili-piiramine

Isikuprofiili nähtavuse piiramine puudutab eraldiseisva isikuprofiili avalikku nähtavust. See ei tähenda automaatselt korrektsete juhatuse, omandi, tegeliku kasusaaja, esindusõiguse või ajalooliste ettevõtlusseoste kustutamist ettevõtteprofiililt või alusandmetest.

Isikuprofiili nähtavuse piiramiseks kasutage selleks ettenähtud isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlusvormi.

Põhjalikud juhendid

Järgmised juhendid koondavad teemad detailsemalt ja avanevad Inforegistri veebilehel eraldi lehtedena.

Isiku- ja ettevõtlusandmete nähtavustasemed Avalik, tasuta sisselogitud ja lepinguline vaade; isiku- ja ettevõtteprofiili erinevused.
Isikukoodi ja sünniaja töötlemine ettevõtlusinfo teenustes Miks isikukoodi ja sünniaega töödeldakse, millal neid kuvatakse ja mis on andmete allikad.
Andmete kasutamine Inforegistris, Storybookis, 1Contactis ja Kreedixis Teenuste eesmärgid, andmete kasutamise erinevused ja isikuprofiili roll eri keskkondades.
Andmete säilitamise põhimõtted ja tähtajad Aktiivsed ja ajaloolised ettevõtlusseosed, viie aasta põhimõte, kliendiandmed, logid ja varukoopiad.

Ametlikud andmekaitsedokumendid

Kui küsimus puudutab konkreetset ebaõiget või aegunud andmevälja

Palume edastada täpne URL ja kirjeldada, milline konkreetne andmeväli on Teie hinnangul ebaõige või aegunud. Nii saame kontrollida konkreetset infot võimalikult kiiresti ning vältida tarbetut üldist kirjavahetust.

Kui andmeväli pärineb ametlikust registrist, kontrollime esmalt alusandme hetkeseisu ja andmete uuenemist meie teenustes.

Andmesubjekti õigused

IKÜM-ist tulenevate andmesubjekti õiguste, sealhulgas juurdepääsu, parandamise, kustutamise ja vastuväiteõiguse kohta leiate täpsema info meie privaatsuspoliitikast. Õiguste kohaldumine sõltub konkreetsest andmest, töötlemise eesmärgist ja õiguslikust alusest.

Kui soovite teada, milliseid andmeid konkreetselt Teie kohta töödeldakse, võite pärast ülaltoodud selgitustega tutvumist pöörduda meie poole kirjalikult.