Isiku- ja ettevõtlusandmete nähtavustasemed

Inforegister ja seotud ettevõtlusinfo teenused

See juhend selgitab, millised isikuga seotud ettevõtlusandmed on nähtavad sisselogimata kasutajale, millised tasuta sisselogitud kasutajale ning milliseid andmeid töödeldakse süsteemis ettevõtete ja nendega seotud isikute usaldusväärseks tuvastamiseks.

Ettevõtetele suunatud teenuste, võimaluste ja lahenduste tervikülevaade: https://voimalused.inforegister.ee/

1. Andmete päritolu ja registriallikad

Inforegistri isiku- ja ettevõtteprofiilides kasutatav ettevõtlusinfo põhineb eelkõige Eesti e-äriregistri andmetel ning muudel õiguspärastel ettevõtlusinfo allikatel. Registriandmeid kasutatakse selleks, et siduda õige füüsiline isik õige ettevõtte, rolli ja ajaloolise seosega.

Inforegister ei hangi ega kuva eraelulisi andmeid varjatud või avalikkusele ligipääsmatutest eraeluandmete allikatest. Ettevõtlusinfo allikad on ametlikud registrid, inimese või ettevõtte enda esitatud või avaldatud ettevõtlusandmed ning muud õiguspärased avalikud ettevõtlusallikad.

• E-äriregistri üksikpäringu kaudu on juriidiliste isikute avalike registriandmete vaatamine tasuta.
• E-äriregistri andmeteenuste ja API päringute andmeväljade hulka kuuluvad muu hulgas isikukood, sünniaeg, nimi, roll ja esindusõiguse andmed.
• Ettevõtja detailandmete päringu kirjelduses on füüsilise isiku otsingu- ja seoseväljadena toodud nimi, sünniaeg, isikukood ja rollid.
• Allalaaditavad avaandmete failid ei sisalda alates 1. novembrist 2024 isikukoode. Seetõttu tuleb eristada allalaaditavaid avaandmete faile ning e-äriregistri muid ametlikke päringu- ja andmeteenuseid.

2. Isikuprofiil: sisselogimata ja sisselogitud vaade

Allolev tabel kirjeldab isikuprofiili nähtavust. Tasuta sisselogitud kasutaja näeb detailsemat registri- ja ajaloo infot kui sisselogimata kasutaja.

Tabel kirjeldab isikuprofiili tavapärast nähtavust. Kui isikuprofiili avalik nähtavus on piiratud, ei tähenda tabeli „JAH“, et vastav teave on sisselogimata kasutajale sellel profiilil jätkuvalt nähtav. Piirangu ulatust selgitab punkt 7; ettevõtteprofiili käsitleb eraldi punkt 3.

Iga andmeploki juures on infomärk, mis selgitab ploki sisu, andmete päritolu ja näitajate tähendust.

3. Ettevõtteprofiil: isikuga seotud andmed

Ettevõtte profiilil kuvatakse ettevõtte juhtimise, omandi ja esindamisega seotud isikute andmeid. Allolevas tabelis nimetatud isikute ettevõtluskontaktid on sisselogimata vaates kaitstud; tasuta sisselogitud kasutaja saab need avada.

3.1. Ettevõtluskontaktid

Isikuprofiilil kuvatavad ettevõtete kontaktid on inimesega seotud ettevõtte või ettevõtete kontaktandmed. Kui inimene on esitanud oma telefoninumbri või e-posti aadressi ettevõtte kontaktina, kuvatakse seda ettevõtluskontaktina, mitte eraldi kogutud privaatse kontaktina.

3.2. Ettevõtluse aadress

Ettevõtteprofiilil kuvatakse ettevõtte aadressi. Isikuvaates kuvatav ettevõtluse aadress pärineb seotud ettevõtte või ettevõtete registriandmetest. Kui kodune aadress on esitatud ettevõtte registriaadressina, võivad need kattuda. See ei tähenda, et Inforegister oleks inimese elukoha eraldi välja selgitanud.

4. Detailandmed, isikukood ja ajalugu

Täielikku isikukoodi kasutatakse eelkõige selleks, et tagada isiku täpne eristamine ja õige sidumine registrirollidega. Nime üksi ei saa alati kasutada usaldusväärse identifikaatorina, sest sama või sarnase nimega isikuid võib olla mitu.

• eristada sama või sarnase nimega isikuid;
• siduda õige inimene õige ettevõtte ja rolliga;
• vältida teise isiku juhatuse-, omandi- või kasusaajarolli ekslikku omistamist;
• säilitada kehtiva ja ajaloolise ettevõtlusinfo järjepidevus;
• võrrelda ning ajakohastada andmeid ametlike registriallikatega.

Ajaloo funktsioon võimaldab sisselogitud kasutajal näha ettevõtlusrollide ja seoste varasemaid seisundeid. Ajalooline seos ei tähenda, et roll oleks jätkuvalt kehtiv; ajalooline info kirjeldab registrisse kantud varasemat ettevõtlussuhet.

5. Ettevõtte skoorid ei ole füüsilise isiku skoorid

Isikuprofiil koondab inimese ettevõtlusseosed ühte vaatesse. Seetõttu võib isiku profiili juures olla nähtav seotud ettevõtte krediidiskoor, maineskoor, finantsinfo, kohustused või muud ärinäitajad. Nende näitajate hindamise objekt on ettevõte.

Ettevõtete varade netoväärtus ja ettevõtete väärtus tulumeetodil kirjeldavad seotud ettevõtete majanduslikke näitajaid, mitte inimese isiklikku vara, pangakonto jääki või isiklikku netoväärtust. Ettevõtte kohustused ei tähenda iseenesest inimese isiklikku võlga.

5.1. Registrisse kantud ja analüütiliselt tuvastatud kasusaajad

Registrisse kantud tegeliku kasusaaja info kajastab registrisse esitatud andmeid. Plokk „Analüütiliselt tuvastatud kasusaajad“ põhineb ettevõtlusseoste ja omandistruktuuri analüüsil ning kirjeldab võimalikku kontrolli või kasusaamist. Analüütiline tulemus ei pruugi kattuda registrikandega. Analüüsi ja väärtusnäitajate täpsemad selgitused on ploki infomärgis.

6. Lepingulised andmeteenused ja API

Lepingulises andmeteenuses või API kaudu ei anta kasutajale piiramatut ligipääsu kogu Inforegistri andmebaasile. Väljastatakse konkreetse teenuse andmeväljade kirjelduse, juurdepääsuõiguse ja kasutuseesmärgi alusel määratud ettevõtlusandmed.

• API on tehniline edastuskanal, mitte eraldi isikuandmete kategooria.
• Andmeteenuse kaudu edastatav info võib sisaldada samu registri- ja ettevõtlusandmeid, mida kasutatakse veebi- ja raportivaadetes.
• Juurdepääsu ulatus tuleneb konkreetsest teenusest ja lepingulisest juurdepääsust; see ei anna kasutajale automaatselt juurdepääsu kõikidele süsteemis töödeldavatele andmetele.

7. Isikuprofiili nähtavuse piiramine

Isikuprofiili avaliku nähtavuse piiramine puudutab eelkõige eraldiseisva isikuprofiili avalikku leitavust. See ei tähenda automaatselt korrektse ettevõtte-, juhtimis-, omandi-, tegeliku kasusaaja ega ajaloolise ettevõtlusinfo kustutamist ettevõtteprofiilidelt või alusandmebaasidest.

• Profiili piiramine ei muuda ajaloolist registrifakti olematuks.
• Ettevõtte profiilil võib jätkuvalt olla vajalik kuvada ettevõtte seaduslik juht, esindaja, osanik või muu registriseos.
• Sisemine töötlemine võib jätkuda seal, kus selleks on jätkuv eesmärk ja õiguslik alus.

8. Enne klienditoe poole pöördumist

• 8.1. Kontrollige vaadet: kas vaatate isikuprofiili või ettevõtteprofiili ning kas olete sisse logitud?
• 8.2. Avage vastava andmeploki infomärk ja lugege andmevälja selgitust.
• 8.3. Kontrollige algallikat: kas sama info on äriregistris või on inimene või ettevõte esitanud selle ettevõtlusandmena?
• 8.4. Vaadake, kas roll on kehtiv või ajalooline ning millise perioodi kohta majandusnäitaja käib.
• 8.5. Kui küsimus jääb alles, saatke klienditoele lehe link, andmeploki ja välja nimi ning küsimuse või võimaliku vea kirjeldus. Märkige, kas olite sisse logitud, ja lisage võimaluse korral õiget teavet toetav algallikas.

9. Ametlikud allikad ja lisainfo

E-äriregistri avaandmete allalaadimine:

https://avaandmed.ariregister.rik.ee/et/avaandmete-allalaadimine

E-äriregistri üksikpäring:

https://avaandmed.ariregister.rik.ee/et/node/14

Ettevõtjaga seotud isikute esindusõiguste päring:

https://avaandmed.ariregister.rik.ee/et/node/15

Ettevõtja detailandmete päring:

https://avaandmed.ariregister.rik.ee/et/ariregistri-avaandmete-api/ettevotja-detailandmete-paring

Privaatsuspoliitika:

https://group.kreedix.ee/privaatsuspoliitika/

Õigustatud huvide analüüs:

https://group.kreedix.ee/oigustatud-huvide-analuus/

Isikuprofiili nähtavuse piiramise kord:

https://group.kreedix.ee/isikuprofiili-nahtavuse-piiramise-kord/

Isikuandmete vastuvõtjad:

https://group.kreedix.ee/isikuandmete-vastuvotjad/

Isikuprofiili nähtavuse piiramise taotlus:

https://www.inforegister.ee/profiili_piiramine/

Ettevõtetele suunatud teenuste ja võimaluste ülevaade:

https://voimalused.inforegister.ee/